这是老编人力资源管理系统重要流程的最后一篇了，咱们写完了从入职到绩效的流程，今天这篇，写离职。这是员工和企业建立劳动合作关系后的结束点（返聘不包含在内），正常情况下办完离职双方的关系就彻底终结了，但这也是个“雷点”高发的环节，做不好就容易产生各种各样的劳动纠纷。本文便基于万古科技eHR系统来谈谈离职的标准化流程，和离职过程中的管理难点，以及HR软件可以为了解决这些难点提供哪些助力。
按照相关规定，员工需要提前30天向直接上级或人力资源部门提出书面离职申请，不少劳动争议就是非正式环境下提出离职导致的。
公司通常会在员工提出离职申请后安排离职面谈，了解员工离职的原因，收集改进公司管理的建议，同时也为员工解答关于离职流程中的疑问。
员工的个人档案可能会需要转移到新的工作单位或人才交流中心（这条不常用）。
人力资源部门会向相关部门和员工通报离职信息（该流程非必须，也可以不通知），完成内部系统中的状态变更。
●遵守法律法规：确保自己的离职行为符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
●保持职业素养：即便决定离开，也应保持职业态度，完成工作交接，不泄露公司商业秘密。
员工在离职时，可能由于各种原因无法全面、准确地将工作交接给接手的人员。这可能导致后续工作的延误、错误或信息缺失。
HR软件助力方案：人力资源管理 系统可以提供标准化的工作交接模板和流程，保证交接内容完整和准确。通过系统提醒和跟踪，可根据需求在适当的时候督促交接双方完成任务，并对交接过程进行详细记录，方便后续查询和追溯
核心员工手中大概率掌握着企业商业机密、技术秘密或知识产权，如何确保这些信息在员工离职后不被泄露或滥用是一个重要的管理难点。
HR软件助力方案：利用 eHR 系统的权限设置和数据加密功能，对涉及商业机密和知识产权的信息进行严格管控。在员工离职时，能够迅速收回相关权限，降低信息泄露的风险。
员工的离职可能会对团队氛围产生负面影响，导致其他员工的情绪和工作积极性受到干扰。
HR软件助力方案：通过 HR软件 系统中的员工满意度调查、工作记录、沟通记录等功能，及时了解员工情绪和团队氛围情况。在离职事件发生时，能够采取针对性的措施进行疏导和调整，维护团队的稳定
在离职过程中，如果企业和员工的行为不符合法律法规要求，可能会面临劳动纠纷和法律诉讼，给企业带来经济和声誉上的损失。
HR软件助力方案：人事管理系统可以内置法律法规和企业规章制度，辅助在离职流程中进行合规性检查，并在流程执行的重要节点进行提醒，帮助相关人员提高法律意识，避免因操作不当引发劳动纠纷
关键岗位员工的离职可能会对业务的正常开展造成冲击，如果在短期内找步到合适的替代人员，将显著影响相关人员你的工作效率和质量。
HR软件助力方案：借助人力系统的人才库和招聘管理模块，企业可以提前做好人才储备工作，在关键岗位员工提出离职时，迅速启动招聘流程，缩短岗位空缺时间，减少对业务的影响。
准确了解员工离职的真实原因，并据此对企业管理政策、离职流程、工作环境等进行改进，是一个具有挑战的任务。
HR软件助力方案：人资系统可以提供对员工离职数据的多维度分析，帮助企业准确把握离职关键影响因素，基于这些分析结果，为企业的管理改进提供有力的依据。