除了ERP管理系统,需要调度全公司的资源,公司一号位领导和支持外,影响面最大的系统就是一体化HR系统,从招聘、考勤,OA、薪酬、绩效、培训等,一是范围宽,二是涉及到全员,三是影响到企业现有的工作流程,其中有不少企业还是首次从线下HR人力管理 转向线上的数字化管理,影响到的是管理认知、数字变革,管理认知的巨大变化。
1、得到企业管理者,特别是老板的支持,大家对系统建设要有一个正确的认知,不可能一下子解决所有的问题,上线系统与企业的现状相匹配
2、系统建设分步走,如第一期先上线核心HR模块 加上一个核心 业务模块,如仅上coreHR 或者coreHR +招聘 或者 coreHR +绩效等,这样HR对项目的把控度上升,项目成功,顺利推就会更可控
3、与各部门领导加强协同,取得支持,上线任何一个系统,不要认为是简单和容易的,事前把项目的挑战多想一些,数据准备完整一些,在过程中加强互动,取得大家的支持,项目的成功度就会上升
4、内部HR执行团队指定一个专人推进,这样出现任何问题,都会有专人推进,协调,并建立定期讨论报告制度,这是项目成功的关键,在现实中经常看到项目推进无力,或者计划不明确,导致项目合作不顺
5、与供应商友好合作,有明确的计划性目标,同时把项目推进中出现的问题分为二大类:阻断性问题,优化性问题,对第一类问题要求供应商一定要有明确的解决计划,对于第二类问题,与供应商一起共建,这里要特别注意,如果HR选择的是一个传统的eHR系统(按照交付来解决的本质),优化性问题就不太可能有解决的可能了,要有心理预期
6、选择供应商,最好用HR行业服务背景出来的团队做的产品,如果研发团队的背景是从互联网行业出来的,其产品的复杂性,对HR行业的支持深度会有很大的疑问,会导致 产品上线后问题太多而不顺。
最后一点特别重要,最好选择的是一个可以实时在线检验,测试,展示,现场搭建方案的产品,现在靠PPT,或者一个成熟的演示帐号销售的时代过去了,直接面对面实时解决问题,验证产品能力特别重要,把上线系统要解决的问题在购买前先验证完,不能再听销售画饼了