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　　1of269 作者：**酒店人事部 汉庭酒店集团EHR系统操 作手册 软件版本：用友NCV5.01 操作手册版本：2008年10月2.0 2of269 一、登录界面大致介绍(P3~P27) 课程大纲 二、需要一次性维护的操作(P28~100) 四、其它操作(P193~268) 三、日常的操作(P101~192) 3of269 一、登录界面大致介绍 １、如何登录 ２、如何选择各节点 ３、如何查看节点页面 ４、常用功能节点说明 课程大纲 4of269 界面大致介绍-如何登录 1、点击此处 选择汉庭酒店 5of269 界面大致介绍-如何登录 2、点击放大镜出现 公司目录（集团）对线 界面大致介绍-如何登录 3、点击表 7of269 界面大致介绍-如何登录 4、点击此处，选择公司名称 8of269 界面大致介绍-如何登录 5、此处输入店名，本案以外高桥店为例 7、点击 此处即为公司六 位编码，组成人 员编码时会用到 6、点击 9of269 界面大致介绍-如何登录 8、输入用户、密码后点击登录,进 入界面（注：初始密码为１） 10of269 界面大致介绍-登录系统－修改登陆密码 1、点击帮助- 用户口令 11of269 界面大致介绍-登录系统－修改登陆密码 ２、输入后点 击确定 12of269 界面大致介绍-登录系统－切换登录日期及公司 1、点击快 速切换 13of269 界面大致介绍-登录系统－切换登录日期及公司 2、可选公司 2、可选日期 3、点击 14of269 界面大致介绍-登录系统－退出系统 1、点击 15of269 界面大致介绍-登录系统－退出系统 2、点击 16of269 界面大致介绍-登录系统－退出系统 17of269 一、登录界面大致介绍 １、如何登录 ２、如何选择各节点 ３、如何查看节点页面 ４、常用功能节点说明 课程大纲 18of269 界面大致介绍-如何选择各模块 1、点击此处，会出现各功能模块 19of269 界面大致介绍-如何选择各节点 2、单击各模块，可见其详细节点,此处以客户化节点为例 20of269 页面大致介绍-如何选择各节点 3、点击各节点前的+号， 可展开其下级节点,此处以 基本档案为例 21of269 再点击人员信息前的+ 号展开其下级节点 页面大致介绍-如何选择各节点 22of269 页面大致介绍-如何选择各节点 23of269 一、登录界面大致介绍 １、如何登录 ２、如何选择各节点 ３、如何查看节点页面 ４、常用功能节点说明 课程大纲 24of269 双击人员信息管理档案,查看页面 （注：查看页面时一定要选到最末级-前面无+号的节点） 界面大致介绍-如何查看节点页面 25of269 界面大致介绍-如何查看节点页面－结果显示 结果显示 26of269 一、登录界面大致介绍 １、如何登录 ２、如何选择各节点 ３、如何查看节点页面 ４、常用功能节点说明 课程大纲 27of269 登录界面大致介绍－常用功能节点介绍 人员信息管理： 【人员信息采集】提供公司进行员工原始信息录入，须经过审核方能转入员工档案 库。系统提供增加、删除、修改、转入人员档案等功能。 【员工信息维护】对人员档案库中的信息进行维护 薪酬管理： 【薪资档案】为员工建立个人薪资信息档案，包括：每个员工的薪资税率、代发银 行及账号等 【薪资发放】可完成薪资项目数据的录入，薪资的计算、发放、审核等操作。 人员变动管理： 【人员合同管理】实现员工合同签订、变更、续签、解除、终止等操作 【人员调配】提供公司内不同部门间及集团内不同公司间的针对部门、岗位、人员 类别、工资等调配。 【人员离职】实现对员工离职过程中的处理 28of269 一、登录界面大致介绍 课程大纲 二、需要一次性维护的操作 四、其它操作 三、日常的操作 29of269 课程大纲 二、需要一次性维护的操作 １、查询客户化模块里已存在的人员档案信息 ２、依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护 ３、依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、 店长、资深店长、城区总的档案进行封存 ４、依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 ５、进行薪资相关项目的设置 30of269 1、选择户化-基 本档案-人员信息 -人员管理档案 2、点击(注:所有的节点都要先 点击查询才能显示相关信息 ◆查询客户化模块里已存在的人员档案信息 31of269 3、点击 ◆查询客户化模块里已存在的人员档案信息 32of269 ◆查询客户化模块里已存在的人员档案信息 33of269 课程大纲 二、需要一次性维护的操作 １、查询客户化模块里已存在的人员档案信息 ２、依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护 ３、依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、 店长、资深店长、城区总的档案进行封存 ４、依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 ５、进行薪资相关项目的设置 34of269 1、依次核对在职人员，并选中 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护 2、点击 35of269 3、首先完善人员基本档案 (必输项:姓名**别、身份证号、出生日期) ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 36of269 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 点击 37of269 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 点击 38of269 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 选择月份 选择年份 选择日期 点击 39of269 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 也可直接输入： 1970-06-10 40of269 注：人员编码共10位，由6位店名+4位顺序号 组成，顺序号按入店时间从0001开始依次排列 4、其次完善人员管理档案(必输项:人 员编码,人员类别,部门,到职日期) ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 41of269 点击此处 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 42of269 在合同制员工下选择，本 例以本市城镇员工为例 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 点击 43of269 同理选择 所属部门 ◆依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护-输入必输字段 同理输入／选 择到职日期 5、点击 44of269 课程大纲 二、需要一次性维护的操作 １、查询客户化模块里已存在的人员档案信息 ２、依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护 ３、依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、 店长、资深店长、城区总的档案进行封存 ４、依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 ５、进行薪资相关项目的设臵 45 of 269 ◆依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、店长、资深店长、 城区总的档案进行封存 每次保存完后都要单击 46 of 269 1、单击 ◆依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、店长、资深店长、 城区总的档案进行封存-修改登录时间 47 of 269 2、日期处选择 2008年10月31日 3、点击 ◆依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、店长、资深店长、 城区总的档案进行封存-修改登录时间 48 of 269 1、依次选择 离职员工或驻店经理、店长、 资深店长、城区总 2、点击 ◆依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、店长、资深店长、 城区总的档案进行封存 49 of 269 人员管 理档案 3、选封 存员工 4、点击 人员基本 档案里除 了姓名外， 其它全部 清空 ◆依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、店长、资深店长、 城区总的档案进行封存 50 of 269 ◆客户化中的信息全部维护完后，发邮件至 ，申请开出人 力资源模块，开通后客户化模块中除人员类别为封存之外的所有信息会全部转入到 人力资源-人员信息管理-人员信息维护中。 人力资源模块 51 of 269 ◆客户化中的信息全部维护完后，致电51156767*1814，由张总开出人力资源模 块，这时客户化模块中除封存信息之外的所有信息全部转入到人力资源-人员信息 管理-人员信息维护中。 打开人力资源-人员信 息管理-人员信息维护 52 of 269 课程大纲 二、需要一次性维护的操作 １、查询客户化模块里已存在的人员档案信息 ２、依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护 ３、依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、 店长、资深店长、城区总的档案进行封存 ４、依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 ５、进行薪资相关项目的设置 53 of 269 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位-查看已在集团设臵好的岗位信息 1、选择人力资 源-组织机构管 理-岗位管理-岗 位信息 2、选择 54 of 269 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位-引用已在集团设臵好的岗位信息 1、选择 2、点击 55 of 269 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位-引用已在集团设臵好的岗位信息 3、依次选择，如有新增岗位 需报批，此处以店长为例 4、点击 56 of 269 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位-引用已在集团设臵好的岗位信息 5、单击 57 of 269 6、确定分组，如店长在门 店管理部-店长组 7、点击 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位-引用已在集团设臵好的岗位信息 58 of 269 ◆为转入人员信息维护中的信息补充岗位-引用已在集团设臵好的岗位信息 8、点击 59 of 269 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位-引用已在集团设臵好的岗位信息 60 of 269 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 1、选择人力资源-人 员变动管理-人员调配 -调配记录 2、点击 61 of 269 4、点击 3、选择 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 62 of 269 5、依次选中人员 6、点击 7、双击 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 63 of 269 8、岗位参照处会显示部门下的 所有岗位，此处以选出纳为例 9、点击 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 64 of 269 10、点击 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 65 of 269 11、点击 ◆依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 66 of 269 课程大纲 二、需要一次性维护的操作 １、查询客户化模块里已存在的人员档案信息 ２、依次对客户化模块里已经存在的在职人员档案进行维护 ３、依次对客户化模块里已经存在的离职人员及驻店经理、 店长、资深店长、城区总的档案进行封存 ４、依次为转入人员信息维护中的信息补充岗位 ５、进行薪资相关项目的设置 67 of 269 ５、进行薪资相关项目的设置 5.1、模板分配 5.2、切换登录日期 5.2、设置薪资期间方案 5.2、设置薪资类别 5.3、设置薪资类别权限 5.4、设置薪资项目权限 5.5、设置薪资部门 5.6、设置代发银行 68 of 269 1、选择客户 化-模板管理- 模板分配 2、选择人力资源 -人员信息管理-人 员信息维护 3、选择人事 专员 4、点击 ◆进行薪资相关项目的设臵-模板分配 69 of 269 ◆进行薪资相关项目的设臵-模板分配 5、选中 6、选择 601391 7、点击 70 of 269 ５、进行薪资相关项目的设置 5.1、模板分配 5.2、切换登录日期 5.2、设置薪资期间方案 5.2、设置薪资类别 5.3、设置薪资类别权限 5.4、设置薪资项目权限 5.5、设置薪资部门 5.6、设置代发银行 71 of 269 ◆进行薪资相关项目的设臵-切换登录日期(做11份工资,登录日期要为12月, 以此类推) 1、点击 2、日期 选择12月 3、点击 72 of 269 ５、进行薪资相关项目的设置 5.1、模板分配 5.2、切换登录日期 5.2、设置薪资期间方案 5.2、设置薪资类别 5.3、设置薪资类别权限 5.4、设置薪资项目权限 5.5、设置薪资部门 5.6、设置代发银行 73 of 269 ◆进行薪资相关项目的设臵-设臵薪资期间方案 1、选择人力资源 -薪酬管理-基础设 置-薪资期间 2、选中 3、点击 74 of 269 ◆进行薪资相关项目的设臵-设臵薪资期间方案 4、输入方案名称 汉庭酒店工资 5、点击 75 of 269 ◆进行薪资相关项目的设臵-设臵薪资期间方案 76 of 269 ５、进行薪资相关项目的设置 5.1、切换登录日期 5.2、设置薪资期间方案 5.2、设置薪资类别 5.3、设置薪资类别权限