总拥有成本（Total Cost of Ownership，简称TCO）是一个评估购买和运行某项资产（如软件、硬件、服务等）在整个生命周期内的所有相关成本的方法，最近有跟HR聊到这个问题，她们需要评估人力资源管理系统的TCO，想问问有没有什么好的方案。对于eHR系统而言，TCO大概包括了从购买前的研究、购买、实施、运营到最终退役的整个过程中的所有费用。鉴于有人好奇，老编就结合万古科技本地部署的HR软件系统来聊聊，什么是总拥有成本（TCO），以及购买一套人事管理系统后，该如何计算TCO（注意：本文仅讲本地部署情况下eHR的TCO，SAAS eHR和其他资产的适用性不一定匹配）。
●硬件费用：如果系统需要额外的服务器或工作站，这些硬件的成本也需要考虑。
●系统集成费用：如果HRMS需要与其他系统（如财务系统、ERP系统等）集成，可能需要额外的费用。
●员工培训费用：持续的员工培训和教育费用（有些企业不算在HR软件TCO内）。
●数据迁移/备份费用：当eHR软件退役时，可能需要将数据迁移到新系统或进行备份的费用。
3、考虑时间因素：将所有成本折现到当前价值，因为未来的成本价值低于现在的成本。
●在选择eHR系统之前，明确企业的具体需求和目标，避免过度购买不必要的功能。
●选择适合企业规模和需求的人力资源管理系统，避免选择过于复杂或昂贵的系统。
●确保实施过程高效且符合预算，如果标准功能可以覆盖需求则尽量避免不必要的定制化，这可能会增加成本。
●对员工进行有效的使用培训，减少因操作不当导致的错误和人资系统停机时间。
●在迁移到新的人力系统之前，有效清理和优化现有数据，减少迁移和存储成本。
●设定好定期维护人事管理系统的时间，防止小问题演变成大问题，减少紧急修复的成本。也可考虑eHR供应商提供的维护和升级服务，选择性价比高的服务合同。
●定期监控系统的性能和成本效益，识别潜在的节约机会。评估系统的使用情况，对不常用或无效的功能进行裁剪。
●将HRMS与其他企业系统（如财务、采购等）整合，减少数据重复和系统间的摩擦。