这两三年不少企业来咨询人力资源管理系统时，除了希望获取某些行业或者业务痛点的解决方案外，对于“成本”也越来越关注，因为企业对于超过一定金额的投资行为监管也越来越严格，如果采购eHR系统的话，对于企业有哪些隐形的花销和带来的收益，需要给与详细的说明。但说实话，HR软件系统对于企业的成本影响是需要“拉时间线”来分析的，从短期看可能主要是支出，但系统用起来以后，长期来看是可以为企业节约不少成本为，本文便基于万古科技的人事管理系统来分析一二。
●软件购置/订阅费用：购买或订阅人力资源管理系统的费用（常见情况下，一半定义本地部署为购买，SAAS为订阅）。
●培训成本：对员工和管理层进行系统操作培训的费用（常规培训一般不涉及费用）。
●过渡期工作效率下降：在系统实施初期，员工可能需要时间适应新系统，导致工作效率暂时降低。
●额外人力成本：可能需要额外的人员来支持eHR系统的实施、过渡和日常管理。
●持续培训成本：随着系统功能的更新，可能需要定期对员工进行再培训（不少供应商是可以提供定期培训服务的）。
●人力成本优化：通过系统分析，企业能够更好地管理人力资源，降低无效人力成本。
●投资回收期：在系统稳定运行一段时间后，企业开始看到投资回报，初期投资逐渐被节约的成本所覆盖。
●持续竞争优势：通过eHR软件带来的管理优化，企业能够在人才管理和战略决策中获得长期竞争优势。
●短期：实施人力资源管理系统通常会导致一定的初始投资和运营成本（至于算高还是低，老编不做评价，和企业的评价体系相关）。
●长期：企业将体验到显著的成本节约和投资回报，HR软件甚至可能成为支持企业持续发展的有效工具。
不少HR对于前面的概括总结可能觉得不够，因为“上面”需要了解更多关于收益的具体描述，那下面就将这个问题展开来聊聊，就长期而言，eHR系统为企业带来的收益主要有以下几点：
通过自动化和优化人力资源管理流程，如考勤、薪资计算等，减少了人工操作的时间和错误，从而可以显著降低人力成本，具体数额和岗位薪酬及工时核算相关。
人力资源管理系统可实现的流程自动化，能显著减少因手动操作导致的错误，例如薪资、福利等计算错误，这些错误可能会引起财务损失和法律纠纷。
通过eHR系统的数据分析能力和人力资源预算制定能力，企业可以更准确地预测人才需求，避免过度招聘或不必要的裁员，从而节省人力成本。
人事管理系统可以帮助企业更高效地进行招聘流程管理，缩短招聘周期，减少招聘过程中的流程成本和人员折损成本，加大简历的复用率，提升招聘数据的分析能力，从而反哺优化招聘流程，减少浪费。
人资系统可以显著提高员工满意度和参与度，这有助于降低员工流失率，而员工流失率的降低可以减少因招聘和培训新员工而产生的成本。
eHR软件系统可帮助企业更好地遵守劳动法规，减少因违反法规而产生的罚款和诉讼成本，提升企业的合规化管理，提升企业美誉度。
数字化管理减少了企业对纸质文档的依赖，从而降低了存储、打印和管理的相关成本。人事系统内类似于电子签名等功能，也可以显著减少等待成本和邮寄成本，帮助企业更快实现无纸化运营，并减少线上操作的时间周期，提升效率。