自企业成立以来，企业人力资源管理部门一直承担着支持企业快速成长和发展的重要任务。随着企业的发展和员工规模的扩大，企业各方面的事务越来越多。此时，如果仍然使用人工解决员工管理问题，就会出现许多管理混乱，这对企业的发展极为不利。因此，迫切需要使用人力资源系统来解决人力资源管理问题。
随着企业规模的不断扩大，员工越来越多，日常人事管理越来越复杂，问题越来越多，无法解决劳动力有限的问题。比如新员工多，需要培训怎么办？离职员工多怎么办？入职录入员工资料需要多长时间？手工算考勤数据庞大怎么办？代打卡，漏打卡现象怎么办？员工计算工时计件数量难怎么办？员工合同到期忘了怎么办？绩效、薪酬、社会保障等各种计算规则复杂怎么办？这些问题几乎是企业人力资源每天都面临的问题。当没有EHR系统来处理事务和数据时，这是一个难以想象的巨大工作量。
EHR系统可以很好地解决这些问题，因为EHR系统是基于人力资源管理的六个模块开发的。它可以有针对性地解决这些人事管理问题，从繁忙的事务中解放人力资源，更加注重企业的发展和员工的培养，为企业挖掘和培养更多的人才。
EHR系统的实施极大地加快了企业人事管理的效率，主要体现在以下几个方面：1、招聘高效化
招聘是企业引进重要人才的第一渠道，也是人事管理的首要任务，目前EHR系统基本具有招聘功能和人才池功能，例如，悟空人力资源管理系统的人力资源系统有自己的猎狗招聘助手，可以帮助企业自己找到简历，并将其放入企业人才库，这大大节省了人力资源部寻找和比较简历的时间，使招聘更加高效。
EHR系统支持手机定位打卡、WiFi打卡、NFC接触卡打卡、人脸识别打卡、人脸体温综合识别打卡等多种考勤打卡方式。
EHR系统支持手机定位打卡、WiFi打卡、NFC接触卡打卡、人脸识别打卡、人脸体温综合识别打卡等多种考勤打卡方式。这些考勤打卡方式大大提高了考勤效率，在计算考勤时直接通过系统计算导出。
EHR系统可以设置不同的班次时间，自动识别考勤人员的班次，不再有混乱的数据。通过应用程序可以直接调整调度安排，优化管理链接。
EHR系统可以自动计算工作时间，完成计件任务，数据准确高效。系统还可以根据工作时间和计件数量计算员工的高效工作时间，帮助企业提高产量，降低成本。
工资绩效可以在EHR系统中设置，按照绩效标准自动计算，自动关联个人所得税，一键申报。工资可以自动结合出勤率、假期、工作时间、计件和绩效进行综合计算。根本不需要人力资源或财务计算，只需要审计结果。
占用工作时间的基本工作量大大降低，错误率大大降低；在系统中实现多级审计，方便员工，减少人力资源工作量；减少管理者的基本事务工作，人力资源可以有更多的时间来管理更有价值的人力资源，并将精力投入到员工身上。
EHR系统提供多种类型的人事报表，可根据需要定制报表，然后自动生成报表，并支持打印。
EHR系统提供多种类型的人事报告，可根据需要定制报告，然后自动生成报告并支持打印。数据报告可以为人力资源经理或企业高级管理人员提供企业管理计划和决策依据。
人力资源系统是人力资源部门和公司管理的好帮手，帮助人力资源管理部门更好地提高工作效率，节约企业办公成本，更好地规范人力资源管理流程。使用人力资源系统可以解放人力资源从繁重的日常事务,复杂的事务一键处理,让人力资源更加关注企业员工的发展,更加关注企业的战略布局,依靠人力资源系统生成的管理数据和员工数据,可以为企业发展提供战略决策支持，可以更全面、客观地了解整个企业，为企业的进一步发展提供解决方案。