最近接触到一个据说激增的需求——“一人多岗”，就是一位员工同时承担两个或以上的工作岗位职责。这种工作模式原本并不常见，但随着经济形势下行的趋势越来越厉害，不少企业出现了员工离岗后原本的工作职责由其他人分担，不再新招人员补岗的情况，导致一人多岗慢慢“盛行”起来，于是eHR系统的技术顾问们又开始启动了“应变”机制，及时帮助有需求的用户在人力资源管理系统中进行调整，例如添加人员岗位部门标签，方便对员工进行多个部门的识别等。本文想要谈谈一人多岗的适用情况，在管理时需要注意什么，以及HR软件系统如何帮助用户进行有效的一人多岗管理。
由于业务体量不大，也可能资源和人力有限，小型或初创企业往往需要员工具备多项技能，一人多岗可以降低人力成本，提高运营效率。
在项目管理制企业中，当多个项目同时执行时，项目团队成员可能需要根据项目进度和需求，承担不同的角色和职责，一人多岗能够提高项目管理的灵活性。
对于业务量随季节或周期变化的行业，一人多岗可以让企业在高峰期充分利用现有的人力资源，而在低谷期保持人员结构的灵活性。
当企业面临突发事件，如员工突然离职/生病/请假、突然需要大量用人等情况时，一人多岗的员工可以迅速填补空缺，保证业务的连续性。
通过一人多岗，企业可以根据未来人才的需求有计划地培养多技能人才，储备关键人才。
在组织结构面临调整或转型期间，一人多岗可以帮助企业顺利过渡，减少因岗位变动带来的混乱。
●熟悉法律：首先要熟悉国家及地方关于劳动法律法规的具体规定，特别是关于工作时间、劳动报酬、劳动安全卫生等方面的规定。
●劳动合同：在劳动合同中明确一人多岗的工作内容、职责、工作时间和报酬，确保合同内容合法、公平、合理。
●标准工时制：遵守国家关于标准工时制度的规定，确保员工的工作时间不超过法定工作时间。
●加班规定：若因一人多岗导致员工需要加班，应严格按照法律规定支付加班费或给予调休（有些企业会选择加班转调休，但需要提前制定好相关的规则）。
●岗位调整：若岗位调整导致工作量增加，应相应提高工资待遇或在其他方面予以弥补。
●工作环境：确保工作环境符合劳动安全卫生标准，防止因工作量增加导致的安全风险。
●岗位信息管理：人力资源管理系统可以管理岗位详细信息，包括岗位职责、任职要求、工作流程等，也可以为岗位添加“标签”信息，方便在员工的个人档案内加上不同的标签，帮助系统识别一人多岗，并进行后续的管理（例如绩效考核、发工资）。
●职责分配：系统可以帮助分配和记录员工在不同岗位上的职责，确保职责明确。
●工时跟踪：eHR系统可根据需求跟踪员工的工作时间，确保员工的劳动总时间符合劳动法规定。
●考勤记录：如果需要一人多岗多地工作，也可以及时识别不同地点的打卡时间，记录员工的出勤情况，包括加班时间，便于计算加班费或调休。
●薪酬计算：HR软件系统可根据员工承担岗位数量和职责复杂度计算薪酬和奖金。
●福利管理：管理员工因一人多岗而可能产生的额外福利，如加班补贴、岗位津贴等。
●培训记录：人力系统可确保员工在需要培训的时候，能够及时给与支持，也可记录员工接受培训的类型和时间，帮助其胜任多个岗位。
●多维度评估：人资系统的绩效评估模块可支持对员工在多个岗位上的绩效进行评估。
●数据报表：eHR软件可生成各种报表，如工时报表、薪酬报表、绩效报表，为管理层提供决策支持。
●合规检查：人事管理系统可以帮助HR检查一人多岗的情况，及时检测设置是否符合劳动法规定。
●合同管理：便捷管理员工劳动合同，确保合同内容与一人多岗的实际情况相符。