人力资源是企业最重要、最活跃的资源，是企业赖以生存的资本，在以往的人事管理活动中，由于不能人尽其才所带来的损失远远超过开发一个人力资源管理信息系统的经费。所以，运用“成本—效益分析法”，经济上是绝对可行的。
由于人力资源管理是一个企业必备的管理体系，在现今网络飞速发展的情况下，技术支持也是相对容易的，人们可以利用21世纪这个新兴的网络时代更加便捷运用它。
随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生。
随着市场竞争的激烈化、现代化和国际Leabharlann Baidu，随着计算机技术的飞速发展，企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。计算机在各行各业中的地位明显提高，利用计算机实现各种功能的运作也日趋普及而利用计算机实现企业人事、工资的管理更是势在必行。人力资源管理者也越来越多地考虑如何利用信息技术改善企业人力资源管理状况，所有这些为人力资源管理系统提供了广阔的市场前景。人力资源管理软件也就应运而生。
有资格从事人力资源管理工作的人员，无论从哪方面来讲，他的素质应该达到一定的层次水平，对于计算机的操作，应该是没有问题，在这方面也是可行的。由此可见，开发一个人力资源管理系统，以作为管理的工具，是完全可行的。
功能上本系统可以分为下列十个模块：员工信息、部门管理、薪资管理、考评管理、合同管理、培训管理、招聘管理、注册、系统设置及系统工具。
本系统是一个用Visual Fox Pro编写的人力资源管理系统，它实现了员工信息,部门信息,薪资信息、考评信息、合同信息、培训和招聘信息方面管理,对员工信息的各个信息按条件查询，对一个月的薪资、考勤的统计查询。员工信息、部门信息以及一个月内考勤记录的统计报表打印,大大减少了公司的人力和物力，缩短了工作进程，更方便修改与保存。本系统大大减少了公司信息流通中存在的不便与误差，更能有效地体现出公司的井然有序。
在这个过程中，只有严格遵循软件工程的原理和方法，才能开发出一个优秀的应用软件。需求分析的目的是要明确用户的实际需求，确定未来系统开发目标，并提出系统开发的总体方案，它是整个系统开发基础。只有经过严格的需求分析，我们才能真正的知道用户目前所面临的问题，才能知道未来系统的开发方向，这样才能使我们的系统为用户所接受。
在需求分析阶段，我们要通过员工用户的个人情况和工作表现，并从宏观的角度调查和分析用户所面临的问题，再通过一定的模型将这种需求表示出来。需求分析的任务还不是确定系统怎样完成它的工作，而仅仅是确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。需求分析就是要了解人力资源管理的全过程，并发现目前员工管理过程中存在的主要的问题，而解决这些问题便是我们开发此系统的目标。
合同管理：记录员工签定合约的时间、期限、到约时间及种类，并对它进行查询、添加、删除、修改等操作。
培训管理：分为员工培训记录、培训项目管理及后备人才管理，对员工所培训的内容作具体概述，并将优秀的员工记录，做为未来人才的备用。
本系统是企业组织进行有关员工的自然状况及员工的工作方面的信息收集、保存、分析和报告的过程体系。可方便系统管理员进行系统信息管理和维护，并允许一般用户进行部分信息浏览、察看，实行机制透明化管理，同时该系统提供了大量操作提示，以其较强的容错能力，大大方便了管理者和用户的使用，确保了数据的安全性、正确性、完整性和一致性。如何让更多的员工以积极主动的态度参与公司的运作，最大限度地发挥企业人力资源的效用是每一个管理关心的问题。
部门管理：主要对公司员工信息进行修整和查看，对各部门之间的调动、调整以及相关信息的改变等操作；
考评管理：对员工上班情况登记考勤记录（包括旷工、迟到、病假、事假等），定期进行汇总，然后根据标准确定扣款额度，在工资发放时进行扣除。考评管理则定期或不定期根据考核指标，对员工进行考核，记录考核结果和相应的正负激励额度，在奖金发放时进行体现，并根据考核的项目及权重自动计算考核的最终结果。
工号、姓名、性别、学历、政治面貌、职工状况、职务、籍贯、民族、部门、毕业日期、毕业学校、出生年月、个人简历、婚姻状况、家庭地址、家庭电话、联系电话、身份证号、所学专业、通讯地址