对于针对主体帐簿启用数据权限控制的档案,在表头选择集团后,在资源列表中选中该档案(会计科目或者凭证类别),界面右侧只显示集团,因为集团是不设置主体帐簿的,具体如图.2.1所示。
如果在表头的公司参照中选择的是一个非集团的公司,在资源列表中选择会计科目或者凭证的时候,界面右侧显示的是选中的公司已经启用的主体帐簿以及各个主体帐簿启用数据权限控制的情况,具体如图.2.2所示。修改数据权限控制的启用情况,只要在主体帐簿对应的权限控制中勾选或者去掉勾选就可以了。
表头有公司的参照,点开参照,能够参照到当前登录公司以及当前登录公司的下属公司(如图.1.1),选择要设置权限控制的公司即可。NCV5.0支持为下属公司设置权限控制,因此,选择要设置权限控制公司的上级公司也可以进行设置。
如图.1所示,界面左侧的资源列表中显示了按钮以及可以启用数据权限控制的档案。其中可以启用数据权限控制的档案可以分为两大类,一类是针对主体帐簿启用数据权限控制的档案,比如会计科目和凭证类别;另一类是针对公司启用数据权限控制的档案,比如除会计科目和凭证类别外的档案。
权限管理应用手册分为两个部分,一部分是界面的使用说明,另一部分是流程的示例
在这一部分中我们主要介绍权限管理中参数的设置以及权限管理模块下各个节点的使用。
资源权限控制界面用来为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司启用按钮权限控制和数据权限控制。
NC系统中的权限由三个部分构成,分别为功能权限、数据权限和按钮权限。功能权限是指节点的查看和打开的权限;数据权限是指档案的参照权限,而按钮权限是指各个操作界面上按钮的查看、使用权限。如果不启用权限控制,则不需要分配权限,系统默认角色具有所有权限;启用权限控制后,可以为具体的角色分配具体的权限。NCV5.0系统默认启用了功能权限控制,且该设置不可修改;数据权限和按钮权限的权限控制默认为不启用状态,但可在本界面对设置进行修改。
【例】如图所示:如果在表头的公司参照中选择了集团,在界面左侧的资源列表中选择了“地区分类”资源后,界面右侧显示了集团以及集团的下属公司的地区分类资源的数据权限控制启用情况。其中a公司和cuiby公司两个公司启用了地区分类的数据权限控制,其他公司没有启用地区分类的数据权限控制。如果要为公司aa启用地区分类数据权限控制,则在资源列表中选择了“地区分类”后,点修改按钮,勾选aa对应的权限控制按钮,保存即可。如果要在a公司取消地区分类的数据权限控制,则在资源列表中选择地区分类后,修改,去掉公司a对应的“权限控制”的勾选,保存。
资源权限控制的界面如图所示。表头的公司项中默认显示当前登录的公司,可பைடு நூலகம்通过公司的参照选择不同的公司,为其进行资源权限控制的设置。界面左侧的资源列表中显示的是NC系统中可以启用权限控制的资源,包括按钮和各个可以启用数据权限控制的档案。选中了某一个资源后,界面右侧会对应显示出当前登录公司,以及当前登录公司下属公司能够启用该资源权限控制的组织,这种组织有可能是公司也有可能是主体帐簿,由选择的资源决定。
权限管理与之前版本最大的区别在于在权限管理中引入了“角色”概念。先规划好各种角色并分配权限,再将用户与角色关联起来,将角色作为桥梁把“用户”和“权限”连接起来。换句话说就是:通过规划好各种角色先将用户分类,再为各类用户分配权限。
版本权限管理和之前版本权限管理相比,另外一个重要的特性就是对用户、角色以及权限实行集中制管理。在集团或者上级公司能够对下级公司用户、角色的创建以及权限的分配实行完全的管理。
对于针对公司启用数据权限控制的档案,在表头选择了公司后,在界面左侧的资源列表中选择某个具体的资源,在界面的右侧会对应显示出当前选择的公司,以及当前选择公司下属公司的该资源权限控制的启用情况。修改资源的数据权限控制启用情况,点修改按钮,对于要启用数据权限控制的公司,勾选其对应的权限控制的标识;对于要取消数据权限控制的公司,去掉其对应的权限控制的勾选。点修改按钮后的界面,全选和全消两个按钮可用,可以用来一次选中或者取消选中所有的公司。