学生实习前、毕业前,通过引入实训软件,进入实验室实践,真正让学生真实了解、 操作、感受人力资源管理部门的工作内容、氛围和操作环境。学生通过模拟实训,不仅熟 悉了现代企业人力资源管理业务流程,而且能够操作人力资源管理综合应用软件,进而增 强学生现代人力资源管理的理念。实训操作人力资源管理信息系统,大大提高学生的适应 能力,对人力资源管理的主要模块有更深一步的认识,全面了解企业在人力资源管理方面 的基础性工作。
公司资料设 设置使用此软件的公司名称、地址、电话等。公司名称会显示在软件最上方的标
十三、员工自助 申请单编写:草稿申请单、归档申请单、添加申请单 考勤查询:加班查询、请假查询、排班查询、打卡记录查询、考勤结果查询、年假查询、 调休查询等 薪酬查询:员工可自行查询本月工资记录,减少发工资条成本。 绩效查询:可参与绩效考核自评、查看考核结果、考核申述 参与互动:查看个人档案、公司制度、调查表、通知等 考勤确认:核对月总结表后可点确认按钮,以减少打印成本 薪酬确认:员工自行核对工资条后点击确认即可 培训查询:查询培训计划、培训记录、培训结果、培训反馈等
系统采用 JAVA 技术的 B/S 模式,运用 SQLserver 数据库。是科艺嘉公司开发的业内领先的人力
资源管理软件。系统融合先进的管理思想,结合国内企业的实际需要,采用动态建模和组件式开发等先
进技术,抓住“企业以人为本”的管理思想,优化企业人力资源结构,提高人员工作效率,降低企业运作
成本,全面提升企业的管理水平和整体竞争力,使人力资源发挥最大的工作效能。
包括人力资源规划、招聘甄选管理、培训管理、职务职能体系、人员档案管理、绩效考核管理、
薪资福利管理、考勤管理、就餐管理等功能,并可集成门禁、就餐、消费管理系统,是目前国内功能全、
适应面广、最适合工厂/企业使用的人力资源管理系统。可完全满足在中国大陆的劳动法法规和工厂、
三、人力资源管理: 提供全面的人力资源管理功能:管理者可从人才招聘—人事档案—劳动合同—食宿安排 —人员社保—员工培训—再到员工考评、奖惩、年假、调动、离职档案、车辆使用等建 立起一套完善的管理体系。可根据企业具体情况制定人力规划方案;可分类或在同一界面 查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、编号、 员工照片等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、 家庭情况等其它信息);跟踪管理员工从招聘、入职到离职全过程的记录,包括薪资变动、 职位变动、奖惩情况等;对招聘人员档案进行管理;对职工接受培训进行计划、管理并反 馈培训结果;对公司的人事、办公用品、医疗、保险等合同进行规划、管理、监督、跟踪 实施。
账套式管理,可以选定当前操作的考勤月份。选定操作月份就可以更快更准确无误地找到
当前月份的数据而不影响到其它月份的考勤,又可以加快查询和加快处理当前考勤的速度。
对门禁机、人员及其权限进行分配,方便管理,实时监控门禁机;可对门禁机数据进
行查询、统计、导入导出操作,为人员进出提供有效控制;实现门禁数据与考勤数据的相
要求的人力资源实训软件,需是市面上比较专业的、为许多企业实际使用的人力资源 软件,并能提供客户案例、模拟企业数据内容。软件中最好能实现以下管理功能:
一、EHR 系统平台 平台系统的核心,用于管理整个系统和进行一些全局设置,并且适合企业长期发展与 阶段性管理需求: 系统初始化时进行的各种设置; 严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限; 提供群组用户权限设定及管理 ; 对重要操作进行跟踪和记录; 提供模块、项目、人员、部门、职位和数据权限六种权限机制,使系统更加安全、自由; 灵活自定义菜单选项; 方便多用户管理; 提供系统升级、软件注册和数据库维护功能。
二、组织规划 对企业部门、职位和部门岗位进行定义和人数规划,支持多层级组织结构,可随时方 便地进行部门合并及拆分; 可生成企业组织架构图; 方便通过部门、职位和部门岗位进行分析/查询等; 人数的规划可控制人数超编提醒或超编禁止录入;
通过对企事业单位人力资源管理部门实际业务的实训,更直观的了解,使学生熟悉人 力资源管理部门工作与各职位工作,熟练掌握人力资源管理基础技能与职位工作技能,并 能使用相关应用软件,使学生能够在模拟环境中掌握各业务经办流程。
采用人力资源管理信息系统实训最终的目标是能够提高学生的实际操作能力,通过实 际角色和情景掌握人力资源信息系统在实际企业当中的应用,充分锻炼学生的人际沟通能 力和组织协调能力,同时也加强学生的团队协作能力,最终保证学生的就业率。通过实训 软件较短时间的学习,使学生进入社会岗位时,能迅速使用实际软件,进入 HR 管理角色; 从而提高企业对专业学生的直接工作能力认可度。
八、就餐管理 提供记次就餐、订餐、按班次就餐管理功能;可进行就餐时间、参数以及就餐班次的 灵活设置,可根据具体实际情况进行变更;可统计、生成就餐打卡表、部门及个人的日、 月就餐统计报表、超餐统计表等管理项目,为薪资计算提供依据; 实现异常数据查询功能、实时就餐功能和报警功能。
九、消费管理 对消费参数进行设置,消费机进行分组以及各种卡业务的操作,如换卡、销卡、充值 等,并提供数据之间的通讯和数据信息的处理,统计等功能。消费机与人员分组的对应, 方便进行消费管理;消费卡中日最大消费次数、日最大消费额、定值消费额、卡最低余额 的设置,实现对消费的灵活控制;对卡进行实时控制,及时方便的进行挂失、销卡等卡处 理操作;查询统计消费的日数据、月数据、余额等信息,及时进行卡的充值、换卡等业务。
互导入,门禁数据转考勤处理,为考勤资料查询提供依据;对不按分组通过门禁的人员的
十一、报表分析 系统各模块的报表都统一分模块类别存放在报表分析的各个菜单中;可灵活定义报表 显示格式,生成各种分析图表;提供报表自动校验功能;提供简单报表设计和万能报表设 计功能;灵活输出报表并自由设置打印功能;
一、 软件版权 科艺嘉人力资源管理教学平台软件,是科艺嘉在 3000 家企业使用各版本人力资源软件基础上,综 合推出的教学版。广泛的客户基础,得益于科艺嘉人力资源管理软件多个版本在客户中的应用:
四、培训管理 用于企业对员工的培训操作和培训履历的管理。培训管理具有完善的流程操作,也可 只做简单的培训履历存储和查询。 可实现员工培训刷卡签到。 根据活动类型、员工岗位特点,对培训活动进行基础设置; 培训规划; 培训资源管理; 培训信息的管理、维护与统计分析,以利于改进培训效果
五、考核管理 用于企业对员工的考核、部门的考核、岗位的考核及其它考核等;考核结果中的评分 可自动结转到工资管理中参与工资计算(怎么结转请参考对“工资管理”的“其它工资数据 结转”的介绍.); 考核的方式有“360” 、“KPI”等等。 进行绩效指标、考核周期、考核基本档案等的基础设置。 设计绩效考核方案。 绩效考核过程进行灵活控制。
人力资源管理综合实训室的目的在于真正做到以 HR 人才培养为目标,为教师和学生提 供更好的体验和服务为宗旨,将实践型人才教育落到实处,使创新研究型人才培养有章可 循。人力资源管理综合实训室以人力资源管理的六大模块工作为基本内容、以模拟现实的 HR 岗位为基本载体,达到一真、二全、三科学的使用效果。
六、考勤管理 用于企业对员工考勤资料的管理和统计,是工资计算的主要依据。本系统考勤管理采 用账套式管理,即一个考勤月份就叫一个考勤账套。
统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;可灵活设定、调整节假日、公休日;
七、工资管理 直接与考勤、人事资料、就餐数据根据账套设置相关联,利用人事相关参数设置工资 的计算方式计算出工资,利用考勤月汇总数据计算出加班工资和出勤工资及各项细项工资, 提供月份工资处理、年终奖金处理,人员离职结算处理等计算模块,可直接输出银行报盘, 实现员工工资的发放。灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式; 可自定义工 资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资; 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;与 TXT、DBF 和 Excel 格式文件 实现数据完全互换;生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;数据以银行自动转账 系统兼容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;提供完善的薪资统计分析功 能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据; 为企业决策提供主要数据支持; 实现对薪酬福利的规范化管理,为具体的业务操作和查询统计制定完全一致的规则; 薪酬总额控制; 薪资计算与核算; 薪资福利报表的统计查询。
十二、OA 审批 代理申请: 对于不会写申请单的员工可由文员代替申请 申请单审批: 有权限的管理员审批 申请单阅读: 阅读现有申请单 历史审批查询: 查询审批单据历史 电子签名设置: 审批时可附带电子签名 审批角色设置: 设置不同的角色类别及人员 审批组设置: 设置审批组 审批流程设置: 根据实际情况设置不同的审批流程 流程节点设置: 审批流程设置不同的节点 节点审批人设置: 节点设置相关审批人 申请单归类: 将申请单据归为不同的类别 自定义申请单: 自行设置申请单 系统申请单设置: 设置系统申请单,例如出差、请假、加班、工资发放等