红海eHR用数字化赋能国企干部管理提效干部选拔与任用

 公司新闻     |      2024-04-22 18:57:58    |      小编

  自十九大以来国企改革不断深化,通过劳动、人事和分配三项制度改革的推进,意味着国企人力管控模式的变革,要构建基于现代公司治理制度的人力资源管理体系,对国有企业干部队伍的管理与建设也提出了全新的要求。干部作为组织核心人力资源,肩负着传承组织文化、承载组织战略、带队伍培养人才的重要使命与责任,构建系统的干部管理体系是打造组织能力、激活人才队伍的关键抓手。

  时代在变,对于干部的要求也在变,在这样的转型变革时期,干部要转型升级,好干部是选出来的,干部选拔任用管理和队伍建设同样要转型升级。然而,很多企业在日常干部管理的具体实践中,仍然存在一些痛点和难点,不单单影响了干部管理和队伍建设的成效,同时也影响了企业的长期可持续发展,针对国企干部选拔任用管理场景中的三大难题,一体化人力资源综合服务厂商红海云,结合应用领先一代的数字化人力资源管理系统,给出了一些解决方案。

  干部人事档案是历史地、全面地考察了解和规范选拔任用干部的重要依据,是国有企业人事信息管理的重要组成部分。日常干部人事信息管理往往要面临信息量大、文件材料多、来源分散、不易存储、检索查询慢、内容不完善等难点。在干部选拔、任用培养过程中,缺乏对干部档案数据的系统化收集、整理、归档,容易造成工作周期长、工作量大、识人难、用人信息掌握不及时精准等问题,也不能满足单位、部门对国企人才精细化管理的需求。

红海eHR用数字化赋能国企干部管理提效干部选拔与任用(图1)

  完善干部信息档案任前审核,推进干部人事档案数字化,健全人事信息管理机制,是国企在选拔、任用和培养干部工作过程中的应有之义。借助红海eHR系统,为企业提供干部人事管理过程中全方位的信息,实现干部信息、工作表现、工作实绩、考核情况、业务能力、品德作风、政治思想、培养情况、任免信息等全面规范精准线上化、动态化、数字化管理。不仅能有效避免文件磨损、丢失、信息泄露或篡改风险,同时,及时采集干部的相关表现并记入干部个人信息中,确保干部信息的时效性和准确性,随时满足干部信息档案检索查询需要,大大提升干部信息管理效率。

  能者上、庸者下、劣者汰,是完善国企干部管理机制的重要目标。做好干部选任的重点在选用晋升那些工作能力强、群众口碑认可的干部,企业要切实落实干部选任工作不研判不启动制度,同时避免选拔过程中标准单一、主观因素影响、干部考察失真失实、缺乏有效监督等问题。

  红海eHR系统通过高效聚合干部各类信息,对干部工作实绩、工作表现、履历、廉洁作风、考核评价等信息进行动态统计和分析,通过对干部相关考察信息数据进行提取、图形化对比分析、全方位可视化展示,形成精准的干部画像,为干部选拔、考察提供更全面、更立体、更系统的分析研判依据。

  民主测评和民主推荐是考察干部的必须程序和重要手段,是反映民意的两种重要形式,其结果的真实性、准确性、可靠性直接影响到干部选拔任用工作水平。最大限度地减少测评过程中人为因素的干扰,降低操作误差,有效地防止民意失真,提高考察、了解、识别干部的准确度,对从事干部管理工作尤为重要。

  借助红海eHR平台,企业可借助数字化技术加强引导、严格程序、缜密组织,着力提高民主推荐和民主测评工作质量:红海eHR可支持民主推荐方案制定和过程管理,实时动态监管投票推荐过程,自动生成民主推荐排名汇总报告;针对传统民主测评量表打印、发放、及回收量大,测评工作涉及范围广、对象多、执行周期长,测评过程难以监控、消耗成本高等问题。

红海eHR用数字化赋能国企干部管理提效干部选拔与任用(图2)

  红海eHR平台通过场景化设计,流程化操作,灵活满足国有企业对民主测评管理需求,民主测评对象、主体、测评权重、打分方式等均可灵活自定义,操作简单便捷,符合组织人事干部的工作习惯。同时,支持评价人员通过手机、平板等移动设备扫描二维码参与评分,全程匿名,评测进度动态监控,自动生成测评结果统计分析表,图形化、多维度展现测评结果,帮助国企实现民主测评工作的轻量化和统计分析的深度化。

  国企干部任免工作涉及程序多、协调多、文件多、人员多,红海eHR平台能够帮助人事干部管理部门从繁琐耗时的事务性工作中解放出来,实现从从动议到民主推荐、组织考察、会议决议、公示全过程的数字化纪实管理。比如,干部任免审批表是干部人事档案里面的重要材料,有着严格的格式要求与规范,企业可通过红海eHR平台直接生成符合要求的干部任免审批表进行填写,简单高效。

红海eHR用数字化赋能国企干部管理提效干部选拔与任用(图3)

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  同时,借助平台灵活自定义的表单、流程设置,可视化的业务流程进度,干部选拔任用业务可全流程线上化、数字化运营,从“人找事”转变为“事找人”,所有业务流程在系统中智能流转,实现多人线上审批,有力提升干部选任管理工作效率。

  干部选拔任用工作质量很大程度上决定了国有企业干部队伍水平,对企业发展起到了至关重要的作用,关系企业健康可持续发展。当前,国有企业干部队伍在一定程度上还存在干部队伍活力和冲劲不足、担当作为不够等问题,如何提升选人用人质量,推动完善企业干部队伍建设,为企业的可持续发展发力,是当前国有企业亟待解决的问题。

  干部管理活力与冲劲不足,其中涉及很多管理环节,而最不能忽视的环节就是干部考核。如何检验干部队伍,发挥干部考核指挥棒作用传导压力、激发动力、释放活力营造干事创业良好氛围,是国企要考虑的重要问题。国企干部考核类型多,涉及内容更加广泛,传统考核模式往往要面临表格回收效率低、异地考核成本高、数据统计不全面等问题,加上遇上疫情“拦路虎”,让考核工作难上加难。而在考核方法上,除了听取报告、民主测评、个别谈话、查阅资料等常规考核方法,也亟需进一步优化和丰富,使得考核结果能更好地与晋升激励等业务结合起来,激发队伍活力。

  红海eHR平台通过场景化、智能化、流程化设置,能够灵活满足国企党建考核、业绩考核、综合考核、年度考核等不同类型考核需求,内置丰富考核模版,开箱即用,也可通过简单的拖拉拽操作,灵活创建个性化考核表,实时监控考核进度,自动生成考核反馈报告,借助红海eHR数字化系统实现考核表配置、评价、回收、监控和统计全过程线上操作。同时,支持考核结果数据与调薪、奖金、职务晋降、干部选聘等模块数据动态关联,切实落实干部考核结果应用。

  精准、全面的研判工作在干部管理与队伍建设中至关重要,研判时机不精准、班子优化调整分析不细致、信息反馈确实、结果运用不充分等,导致企业在干部考察、干部提拔、班子调配等方面中普遍存在“完整性不够、前瞻性不强、雷同度较高”等共性问题。通过数字化技术对干部数据进行深度挖掘分析,进一步推进干部选拔任用工作系统化、规范化、科学化,是数字化时代下对干部管理工作的新要求。

红海eHR用数字化赋能国企干部管理提效干部选拔与任用(图4)

  红海eHR平台引入BI大数据引擎,结合每个干部的履历情况、工作实绩、特点长处、潜在能力等信息搭建数据模型,对干部经历和成绩进行智能分析,落实干部任职资格的精准匹配和推荐,同时,帮助企业及时发现优秀年轻干部,建立后备干部人才库,杜绝出现干部队伍断层。

  红海eHR平台可对领导班子和干部队伍年龄结构、性别结构、学历结构、专业结构、经历结构进行分析,可视化呈现干部配置、队伍结构等整体情况及变化趋势,一键生成分析报告,对任期到期、领导班子换届、职数空缺等能够实现智能预警,帮助国企借助前沿大数据技术,对干部队伍进行综合智能研判,科学精准提高选人用人质量,探索数字化干部管理新路径,真正满足新时代干部管理工作要求。

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