人力资源部门在企业中其实是重要的“枢纽”,这个人力资源管理系统是有类似的作用——一个可以联结OA、财务、ERP等专业系统,可以高效将不同模块连接在一起的平台。HR在工作中是需要和不同的部门去沟通合作的,业务的开展也需要联合不同部门去协助,就包括在搭建eHR系统前也是需要去收集不同部门的需求,争取能解决更多的管理难题,让各个部门都能将系统用起来。那么本文我们就来浅浅总结一下人事部门在工作中都需要和哪些部门合作,合作内容和形式,以及HR软件系统在在这个过程中可以提供哪些帮助(模块是基于万古科技的Vantop系统,其他厂商功能可能不一样)。
包括各部门经理、主管等,他们是招聘、培训、绩效管理等方面的直接参与者和决策者。话说,和直接用工部门合作的HR有个专业名词叫……HRBP(人力资源业务合作伙伴))。
HR在制定薪酬福利政策、处理员工薪酬福利问题时,需要与财务部门紧密合作。
在制定企业文化和宣传策略时,HR需要与市场部门协作,共同塑造和推广企业形象。
在日常办公环境中,HR可能需要与行政部门合作,处理后勤保障、设施维护等问题。
在数字化转型的过程中,HR可能需要与技术部门合作,引入新的人力资源技术工具和服务。
●合作形式:HR与直线用人部门共同筛选简历,评估面试者的综合能力是否符合招聘岗位的任职资格要求。
●HR软件助力方案:人力资源管理系统具有专门的招聘管理模块,可便捷HR通过系统征集招聘需求,确认岗位职责,以及管理筛选来的简历,并安排后续的面试流程。
●合作形式:HR与直线用人部门共同制定培训计划,对新进员工进行基本技能培训,对新晋管理人员进行中层干部和高层管理人员的培训。
●HR软件助力方案:eHR系统自带有培训管理模块,也可以集成培训资源平台,从系统内容可以便捷收集各个部门的培训需求,并建立适合不同部门的培训流程,并及时进行培训评估,也可以实现和绩效考核模块的数据互通,加强培训对于部门的帮扶作用。
●合作形式:HR与直线用人部门共同对员工进行绩效考核,评估绩效指标的合理性,提出改进建议。
●HR软件助力方案:HR软件系统自带的绩效考核管理和薪酬福利管理模块,可以便捷HR向各个部门征集绩效考核指标,甚至可以直接将管理权开放给各个部门的负责人,加强部门内部的自控。也可以直接将绩效结果递给薪酬福利模块,进行合并薪酬核算。
●合作形式:HR与财务部门共同制定薪酬福利政策,包括年度薪酬预算、薪酬调整流程制定等。
●合作内容:确定员工奖金预算、奖金比例及发放流程,配合公司对员工的激励与留用。
●HR软件助力方案:人事管理系统的可以帮助HR 收集各个部门的薪酬福利需求,然后借助薪酬福利管理模块将这些需求快速落实,当需要调整流程时,也可快速通过系统完成。
●合作形式:HR与直线用人部门共同处理劳动争议、劳动合同签订、出具离职证明等。
●HR软件助力方案:人资系统包含专门的劳动关系管理模块,可便捷管理员工的入转调离返等业务,可以便捷记录员工的相关数据,签订的相关手续合同,及业务的办理记录等,当发生劳动纠纷时,可快速提供相关的证据和文件,提高企业的抗风险能力。