E-HR系统与单机版人事信息系统不同,E- HR系统通过 在 中 央 服 务 器 上 安 装 管 理 软 件,再 分 配账号,即可实现在有网络连接的任何一台计算机 终端登陆与运行该系统[3]。从而,使得医院人力资 源管理体系随着信息流的延伸或改变而突破封闭的 模式,延伸到医院的各个角落,使得医院各级管理者 及普通员工参与到人力资源的管理活动中来。我院 以需求为先导,通过对全院各部门,尤其是相关职能 部门多次需求调研与分析后,设计构建了契合个性 化需求的 E-HR系统。 2.1梳理信息化需求,建立标准化工作流程
人力资源信息由分散管理转变为集中管理,全 方位、多层次地掌握人力资源信息,从整体上进行优 化配置。通过共享服务中心的建立,将人力资源各 业务模块汇聚处理,把繁琐的事务性工作交由 E- HR系统运行。
要统计分析时,必须从不同系统取数据,手工整合统 计,工作量大,数据利用率和使用效率不高。 1.2广泛采用传统管理模式
目前多数医院考勤仍采用传统考勤方式,医院 医护人员因部门轮换人员变动频繁,各部门工作差 异大,人员身份多,月末考勤统计、汇总工作量大,管 理成本高。事业单位工资业务中,对于职工的岗位 工资、薪级工资、津补贴、工作年限和任职年限计算、 工资套改等 操 作 采 用 手 工 管 理,时 间 长,累 计 数 据 多,容易出错。招聘管理方面,简历汇总、筛选,新职 工基础资 料 录 入 等,常 常 需 要 手 工 维 护 大 量 信 息。 以上这些传统业务工作模式,常常使得人力资源管 理者陷入事务性工作无力脱身,不能开展更有效的 人力资源战略性管理工作。 1.3业务流程不规范
2018年 4月 28日,国务院办公厅发布《国务院 办公厅关 于 促 进 “互 联 网 +医 疗 健 康”发 展 的 意 见》[1],提出了 促 进 互 联 网 与 医 疗 健 康 深 度 融 合 发 展。其实,在此前一段时间内,我国大多数医院的信 息化程度已经突飞猛进。但由于多种因素限制,一 直以来众多医院的人力资源管理还处于传统的人事 管理阶段,信息化应用程度较低。 人力资源作为医院的第一资源和核心资源,是 医院管理中的重要组成部分,将医院高效的人力资 源管理与现代信息系统结合在一起,可提升医院管 理水平,提高医院整体的工作效率和医疗服务质量, 发挥巨大的管理效益。从战略角度重新审视现代医 院人力资源管理模式,利用管理技术与信息技术的结 合,可以推动医院人力资源管理的职能从传统的人事 管理到战略的人力资源管理转变,提升医院ຫໍສະໝຸດ Baidu略决策 的管理能力,增强医院核心竞争力[2]。故探索符合医 院需要的人力资源信息化建设方案势在必行。
任何工作的信息化过程都要以需求为先导。建 设前期,调查管理者的需求,对规范人力资源运作体 系的业务流程进行有效梳理。同时,在 E-HR系统 基础设计开发过程中,不能一味地强调系统尊重现
现代医院 2019年 2月第 19卷第 2期医院管理篇ModernHospitalsFeb2019Vol19No2
现代医院 2019年 2月第 19卷第 2期医院管理篇ModernHospitalsFeb2019Vol19No2
【摘要】在“互联网 +医疗健康”的大环境下,加速推进医院人力资源信息化进程,引入 E-HR系统来实现 现代医院管理能力和水平的提升已被各大医院列为当务之急。本文主要是从医院人力资源信息管理现状出发,探讨 医院人力资源信息化热点问题,E-HR系统的具体实施,规范了业务流程,辅助了决策分析,提高了管理效能。 【关键词】医院 人力资源管理;信息化;E-HR系统 中图分类号:R1973231文献标志码:Bdoi:10.3969/j.issn.1671-332X.2019.02.019
主管部门推行的单机版人事信息系统,以人力资源 的基础数据管理为主,兼容性差,融合度较低,形成 了人力资源部门内部的信息壁垒。医院的人力资源 管理者除了人力资源管理部门掌握的各类人员基本 人事信息之外,还需要了解医务部门管理的医师、护 士执业信息,党政部门管理的任职情况……而大量 的信息需要手工维护,效率低下,时间长,容易产生 遗漏、多头重复统计。 数据化时代,一切要靠数据说话。每个医院都 有很多信息系统,HIS、PACS、LIS……这些相对独立 的信息系统,基本上每个系统都是各自为战,没有建 立信息关联,部门之间的协同协作能力较差,数据信 息不能共享,成为了一个个信息孤岛,也导致信息的 准确性、一致性较差。这对医院的人力资源管理者 提出了不小的考验,由于数据无法与人一一对应,需
有流程,而要引入相对先进的管理理念,逐一优化工 作流程。人力资源部将现有管理业务如人员入职、 离职、考勤申报、审批,薪资核定、发放,合同签订、岗 位聘任等列出流程清单,甚至画出流程图,并进行规 范、整合,建立更科学的工作流程。 2.2实现与医院其他应用集成
根据医院人力资源管理的特点,契合单位实际使 用的个性化需求,按照统一标准,与医院其他信息系 统集成,打造信息共享的综合办公平台,如招聘管理 与医院官网门户,薪资管理与财务系统、考勤设备集 成应用,逐步将医院的 E-HR系统与医疗运行系统 (HIS等)、财务管理系统和物资管理系统互联互通, 一体化协同管理,实现集约化、高效化、精细化管理。 2.3建立人力资源信息数据库