人力资源管理系统(eHR系统)领域不应该只停留在人力资源的电子化层面,还需要能帮助贯彻落实、固化先进理念和优化业务流程的工具。从20世纪90年代初“人力资源”的概念引入中国起,中国的企业开始慢慢接触并接受这个理念。
近年来,越来越多的中国企业,尤其是大中型集团企业理解和运用了人力资源的管理理念之后,企业多有受益。但随着企业竞争越来越激烈,管理跨度和难度越来越大,劳动法的要求越来越严格,企业管理者认识到只有管理理念是远远不够的,还需要一些能帮助贯彻落实、固化先进理念和优化业务流程的工具。同时,随着ERP的普及,企业注意到信息化是最恰当的帮手,人力资源信息化成了那些管理思想先进、防范风险意识强的企业的热门话题,人力资源管理开始进入一个新的信息化阶段。
人力资源管理系统又称为eHR系统。那么,eHR系统具体该如何理解?按照传统的定义,eHR系统就是人力资源的人事、薪酬、招聘、培训等六大业务结合先进的信息技术,来实现人力资源管理工作的电子化(Electronic)、高效化(Efficiency),这种理解是当前业界最普遍的理解。由此可见,前一个阶段更多是从人力资源管理概念的角度发展,这十年来中国创新和发展了很多管理理论,但在人力资源信息化领域更多的还停留在人力资源的电子化层面,即用IT技术将HR管理概念表格化、操作化。
随着企业竞争的加剧、内外管控要求的加强、法律制度的不断完善,企业高层管理者需要更多的决策支持,人力资源也将日臻成为企业的重要战略资源。同时,随着网络、移动通信等信息技术的不断提高和飞速发展,以简单“人力资源管理+IT”的二维方法来看待eHR系统就和时代脱节了。
企业最关注的是如何整合、分析和利用离散的信息,从而创造更大的信息价值,信息价值因此成为人力资源管理的第三个维度。信息价值使人力资源的概念立体化、丰富化了,也使信息化与电子化有了本质区别。
软件是一种工具,要从不同角度来看待。从软件角度看,eHR系统市场刚起步,成长的空间还很大;从客户效益上看,国内的人力资源管理正在从人事导向转向流程导向,未来可能还会变成流程导向转向以实施为导向,管理方式也由自上而下渐渐转变成自下而上。所以,总体而言,首先由于eHR系统刚开始,未来的需求量会很大;第二,eHR系统的软件厂商会有很多具体的产品,不同的文化、创造能带给客户不同的效益。但是进入这个市场不仅仅是靠产品,而是依靠专业的技术,否则,客户面对软件也无法下手,因为eHR系统与财务软件等常规HR软件还有很大区别。
引入4P管理模式企业面对激烈的竞争,应该对人力资源管理进行理论上和模式上的创新,把人力资源管理提到战略地位上来考虑。而4P管理模式就是抓住了现代人力资源管理的核心理念,充分关注企业的战略目标。4P管理模式的基本内容主要包括:岗位管理(Position Management)、绩效管理(Performance Management)、薪酬管理(Payment Management)和素质管理(Personality Management)。
由此可知,战略指导下的员工素质管理既提高了员工自身素质和就业能力,又提高了其企业服务能力和工作胜任能力,实现了企业与员工的共同发展。eHR系统的工作方式演进在人力资源管理的初级阶段,人力资源管理者在基础人事管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面的时间分配比例为7:2:1。eHR系统在这一阶段帮助人力资源管理者实现基础管理工作的信息化,把HR管理人员从人事档案管理、薪资核算、考勤管理和人事综合报表等等繁重的基础工作中解放出来,拥有更多的时间和精力从事职能管理和决策支持工作。
在实现了基础管理工作信息化之后,人力资源管理者在基础人事管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面的时间分配比例发生了变化,开始转变为2:6:2。到了这一阶段,eHR系统将帮助人力资源管理者实现核心业务流程的优化,从而使他们有更多的时间辅助领导决策。在人力资源管理的高级阶段,基础管理、职能管理工作都已经实现了信息化,人力资源管理实现了信息动态集中和业务协同。到了这一阶段,eHR系统将主要帮助人力资源管理者实现决策支持,即在利用动态集中的人力资源信息的基础上,借助人力资源决策支持工具,辅助领导进行战略决策,如人力资源规划、人力成本分析、企业综合绩效评估等。
面对众多的人才信息管理系统,企业应该怎么选?在数字化时代背景下,有效的人才信息管理对于企业的稳定发展至关重要。一个优秀的人才信息管理系统能够帮助企业更好地管理人才资源,提高管理效率和决策的精确度。那么,面对市场上琳琅满目的人才信息管理系统,企业应该如何选择才能确保既满足自身需求,又能保持良好的性价比呢?
一体化的人力资源管理系统,通过覆盖员工职业生涯全过程的在线管理,使数据在各个业务环节的流通和标准化存储,形成“选、用、育、留”。随着企业信息化意识的增强,对企业效率提升的客观需求,越来越多的公司都走上了信息化的道路,其中高效精准的考勤系统是企业在员工效率提升方面的必然选择。考勤系统的运用不仅可以发掘员工的工作积极性,同时还能降低企业运营不必要的成本浪费,精确企业的劳动力成本。规划eHR管理系统需要考虑的内容有以下几个方面:
经济发展和城市化进程加剧,促使中国房地产行业自出现以来,基本上处于高速增长状态。未来几年,房地产行业仍将快速发展,企业对人才的需求非常旺盛,人才问题普遍成为房地产企业人力资源管理的核心问题。因而对于某些大规模或人员流动大的房地产行业来说,eHR系统能够起到了一个很强的辅助作用,可以完美替代传统的人事管理方式,实现企业人力资源的无纸化、自动化和精准化。
数字化是不可避免的时代潮流,如果将实现人力资源数字化的条件进行简化,最终不外乎是考虑两点:一是观念,一是工具。除了已经讨论过的观念外,工具也是另一个根本要素,因此如何选择eHR系统工具成为了人力资源数字化过程中首先需要面临的问题。但是目前市面上的eHR系统厂商参差不齐,价格不一,企业在选择eHR系统的时候应该关注哪些内容?影响eHR系统价格的因素有哪些方面?
什么是薪酬激励?如何设置合理的薪酬激励方案?在现代企业管理中,薪酬激励一直是连接员工个人目标与企业发展目标的重要桥梁。如何设计一个既能激发员工潜能,又能促进企业持续发展的薪酬激励体系,成为了许多企业管理者深思的问题。接下来,我们就一起来看看,企业应该如何激发员工的工作热情、提高企业竞争力,以及实现企业与员工的共赢具有不可估量的价值。
什么是HRM人事管理系统?在今天的商业环境中,企业的发展和增长带来了更大规模的人力资源管理挑战。随着企业规模的扩大,人事管理的复杂度也会增加,原有的管理生态可能会变得不平衡,一些人事管理问题也会逐渐显现。这些问题可能涉及到员工档案的管理、人才招聘、员工培训、考勤、绩效、工资等各个方面。如何有效地进行人事管理,提高管理效率,缩小潜在问题,成为了企业发展过程中的一大挑战。