米乐M6平台:企业到底需要什么样的eHR系统

 公司新闻     |      2024-12-29 01:26:27    |      小编

  选取EHR系统,首先需要明确自己的需求。中国做得比较好的eHR系统有华一软件。华一的eHR系统优点在于产品功能覆盖了人力资源管理的全模块应用,包括组织管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、绩效管理、考勤管理、人事管理、后勤管理等模块。快人HR跟薪人薪事这两个都相当不错,薪人薪事侧重薪酬管理,快人倚重基本员工信息,算是以数据驱动企业高效率用人。

  这些特点决定了适应知识型企业特点的eHR系统必须具备高度的灵活性,能够适应知识型企业的矩阵式组织结构,适应频繁的组织变革,能够迅速按照组织结构调整方案进行部署,配置岗位、人员。

  eHR招聘模块能完成招聘中大量的事务性工作,从而使招聘人员将主要精力投入到人员素质甄选之中。

  首先,eHR应提供简历库功能。一方面,可在企业外网部署网络招聘,应聘者在线填写资料,简历自动导入系统;另一方面针对企业招聘越来越依赖网络招聘,系统也应提供招聘网站简历导入功能,可将大量简历迅速导入系统。

  米乐M6平台 M6平台网页版

  其次,系统的简历管理将承担大量事务性工作,例如根据企业需要设定筛选条件,自动根据客观条件完成简历筛选;对于初选通过人员,可通过系统批量进行邮件、短信通知。这些贴心的功能设计可以大幅度减轻人力资源部的招聘压力,将精力投放到更高价值工作之中。

  再次,越来越多的eHR集成了客户化的人才测评平台,可将测评工具集成到招聘模块中,应聘者登录外网即可在线完成测评,系统自动生成分析报告,供企业录用决策使用。

  如前所述,知识型企业的eHR绝对不能满足于一般性的在线打分,而要真正支撑绩效管理的PDCA的全过程。因为前者只不过是绩效考核,减轻工作量,后者才能够将绩效管理真正落地。

  总体来说,eHR支持员工在线填写工作目标、提交直接上级审批,直线经理可以在线修改、审批员工工作计划;在工作进程中,员工可以填写周报汇报工作完成情况,上级则可对其周报作批示和指导;在考核阶段,下级可在线自评,上级也可在线完成评价;而在绩效反馈阶段,也可以根据需要将面谈内容填写到系统中,制定绩效、改善绩效。总之,目标管理过程中是否满足管理者与员工之间的持续沟通、反馈,这一点是衡量eHR产品的关键。

  一般人力资源管理在能力开发上注重的是“点”,首先想到的就是培训;而在随着人力资源管理的深入发展,能力开发形成一个从素质模型到能力评价、绩效管理、职业生涯与继任管理、培训管理的“线”、“面”,成为一项系统性工作。

  eHR系统必须适应这一要求,不仅仅着眼于功能实现,更重要的是通过信息化手段实现各模块之间的相互贯通、有机协调。此时,各模块之间的信息传递及链接不依赖人员手工,而是自动的过程,比如eHR系统根据员工素质模型评价的能力短板自动推荐和匹配相应的培训课程。这就将管理机制转变为可执行的流程在企业内落地,同时大幅度减轻了人力资源管理人员的工作量。

  也就是说,对于eHR来说,人力资源管理的基本业务实现是基础,主要缓解人力资源部门的工作压力,实现制度体系规范落地执行;而系统性则是从根本上推动企业人力资源管理提升,支撑企业战略。

  直线经理是人力资源管理的主体,这一理念提出很长时间但却难以落实到位。在eHR系统支撑下,直线经理更深入地参与到部门人力资源管理之中,确实承担起主体地位。而员工则通过参与管理,获得了更多的知情权,提高了满意度。知识型企业一般都人手一台电脑,而且具有较高的文化素质,这些也为参与式管理的实现提供了可能。

  通常来说,eHR系统的员工自助平台,能够满足员工查看个人基本信息、公司制度、出勤情况、绩效结果、薪酬及个税等信息,还能够完成加班及请假申请、培训申请、绩效目标制定及上报等业务;而经理自助平台除完成上述与员工自助类似的个人内容外,还能够完成管理功能,如作为管理者查看所属员工信息,完成对下属员工的各项审批,如加班及请假审批、培训审批、绩效计划审批,参与所辖岗位招聘过程等等。

  在缺乏eHR支撑的情况下,高层提出的数据需求往往需要进行大量的手工统计才能提供,耗时费力;在eHR条件下,总裁桌面很好地解决了这一问题:根据企业实际需要将高层关注的各项指标集成到总裁桌面上,并以直观的统计图表呈现出来,高层登录系统即可一目了然;而且这些数据实时更新,避免了滞后问题,也大幅降低了人力资源部门的工作压力。

  另外一层意义还在于,谁能够为企业决策提供更有效的支持,谁能够将信息推送到企业高层的电脑桌面上,谁就能够获得更多的高层支持。这是人力资源部门要成为企业战略伙伴要解决的问题之一。

  集团性企业规模比较大,很多事务人工处理起来不方便,有谱eHR人事管理软件,集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、内外业务协同等功能,存储档案资料。

  虽然通常说跨国公司比较适合国外的eHR系统,但是这个很大前提上是指进驻我国的外企企业。对于从我国推出去的跨国企业来说,还是使用国产的eHR系统比较好。

  第一、作为我国推出去的企业,内部管理很大程度上还是采取国内的方式,所以这个时候采用国外的eHR系统就和在国内采用国外eHR系统一样。

  第二、如果跨国企业采用的eHR系统不是同一个,在国内的总部有时候容易因为消息的对接的不便利而失去对国外企业的监督,也容易造成管理混乱。所以不太建议跨国企业使用两种系统。

  所以对于跨国企业,建议采用国内优质的eHR系统,像是:万古、北森、红海科技等,这些企业通常都有定制功能和高度的灵活性,即就所需的项目进行修改,和后期相应流程的自主配置,都能适应当地情况而与本部不脱节。

  由于跨国企业中存在着跨文化和多元文化的情况,传统的人力资源管理手段并不完全适用于此,这对人力资源管理提出了新的要求。在跨国企业人力资源管理中,国际性公司的人力资源管理不仅面临着数量庞大的员工数据处理问题,包括招聘、培训、出勤、薪酬和工作绩效等方面,还面临由于企业的员工来自不同国家和地区,在语言及文字上存在较大差别,造成员工在工作中存在沟通障碍,难以高效开展企业活动的问题。因此,如何结合科学的管理理念,借助人力资源管理平台进行人才管理,确保跨国经营总体目标的实现,是跨国公司人力资源管理的根本任务。

  8Manage系统以丰富的人才管理服务经验,为跨国企业提供专业人才管理方案,支持全面人力资源自动化管理帮助跨国企业更有效地管理人力资源,实现人才智能化管理。

  高效智能管理人才:提供高效及可靠的人力资源管理流程,涵盖薪酬工资、福利计划、培训、绩效评估、考勤、资源使用以及员工自助等功能,通过一个平台即可轻松管理HR六大模块,各模块自动打通,所有数据实时连通、同步更新。

  多快好省招聘人才:支持灵活自定义招聘流程,把招聘流程与网络筛选无缝结合,通过人才需求分析与规划进行招聘全过程管理。并支持多种招聘方式,让企业在最短的时间内找到最合适的人才。

  精细化管理留住人才:可360°管理员工信息,支持员工技能信息、工时效率、职业生涯与继任管理、绩效、薪酬等信息记录和分析体系,实现员工个人提升的全面关注。完整的员工信息记录,方便企业快速记录和查询员工的所有信息,实现精细化人才管理。

  多语言应用&移动办公:系统界面支持中文繁体、简体和英语三种语言自由切换,以适应不同语言习惯的用户,满足跨国企业对于来自不同国家和地区的人才管理需求。并支持手机端、PC端及Ipad端,三端一体,移动互联,随时随地进行移动办公。

  随着“一带一路”的持续升温,跨国企业在关注业务发展的同时,也应重视人才资本的管理应用。8Manage会不断完善产品及服务,为跨国企业提供贴合企业自身发展的人才管理方案,助力企业实现人才的精细化、智能化及自动化管理,帮助企业提升长远的人力资本竞争优势,更好地开展国际业务,赢得成功。