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芜湖市 EHR 操作文档 1、 前期准备：确保已经安装的 Firefox（火狐浏览器）以及 flash player（多媒 体插件） 注：本软件是基于火狐浏览器开发完成的，用 IE（系统自带浏览器）有些功 能不兼容，安装多媒体插件是方便看到一些图形报表等。 2、 安装完成后，看到桌面上的 ，双击打开，在网址栏输入： 6:8080/wuhu/ 根据图上的提示，输入完成点击确定。就会进入如下界面： 输入网址 输入用户名 输入密码 用户名和密码正确后可以弹出角色 3、 管辖机构维护： 在左侧功能区里找到 ，点击后面的“+” ，即展开选项。 找到里面的 ，点击进入维护界面。 选中左侧的社区服务中心或者乡镇卫生院，点击“增加子项” ，在右侧的 “节点名称”中输入卫生站或者村卫生室的名称，然后点击“保存项” ，如果发 现输入错误，可以“删除项” ，然后重新增加！ 如下图（就是管辖机构已经维护好了的）： 点击此按钮可展开收起功能区 4、 网格地址维护： 展开功能区，在 中找到 ，点击进入网格地址 维护界面（我们已经自动生成网格地址到社区或者行政村了，大家只要往下维护 了） 右击行政村，弹出 菜单，如果是农村的直接是 XX 村 XX 组的，点击 ，弹出一个窗口 在“总数” 里输入数字（有几组就输 入数字几） ，单位里选择“组” ，然后点确定。 如果是自然村或者小区（花园）有单独的命名，则点击 ，如图：在网格地址名称里输入自然村或者小区（花 园）的名称，然后点确定。 依照此方法将各个自然村和小区。然后继续添加网格地址，按照这样的 关系：地级市 -县（市、区） -街道（乡镇） -社区（行政村） -小区（自然 村）- 幢 - 单元 -户（室、号） ，当维护到最后一级时，点击“快速生成户 级网格地址” ，然后看到如下窗口： 谨记：必须满足八级网格地址，没有的给补上，如下表，三个例子。 网格地址名称 八级网格地址 例子 1 例子 2 例子 3 对应管辖机构 1、地级市 芜湖市 芜湖市 芜湖市 芜湖卫生局 2、县（市、区） 镜湖区 繁昌县 繁昌县 镜山区卫生局、繁 昌县卫生局 3、乡镇、街道 北京路街道 繁阳镇 繁阳镇 乡镇卫生院、社区 卫生服务中心 4、行政村、社区 三山里社区 范马村 城东社区 村卫生室、管理团 队 5、自然村、小区 三山里社区 上海花园 范马村 XX 小组 城东社区 新闸街 23# 责任医生 6、幢 三山里社区 上海花园 1 幢 范马村 XX 小组 1 幢 城东社区 新闸街 23# 1 幢 7、单元 三山里社区 上海花园 1 幢 1 单元 范马村 XX 小组 1 幢 1 单元 城东社区 新闸街 23# 1 幢 1 单元 8、室、户 三山里社区 上海花园 1 幢 1 单元 范马村 XX 小组 1 幢 1 单元 城东社区 新闸街 23# 1 幢 1 单元 101 室 71 号 101 室 注：红色字样是添加上去的。如农村里没有幢、单元之类的，则需在门牌号前补齐，即添加“一幢” 、 “一 单元” ；如在镇上的，会直接是 XX 街 XX 号，那么我们就给其添加“1 幢 1 单元 101 室” 。 5、 用户管理： 该功能主要是网络管理员来操作的。 （前提：我们已经建好了“网络网络管 理员” ，当然“防保科长”也是事先建好的）网络管理员负责创建 “团队长”和 “责任医生” 。主要步骤如下：在左侧功能区找到 ，其中有个 ，点击进入。 “新建档案”在弹出的窗口中，将“登录名” 、 “密码” 、 “姓名” ， （注明：登 录名一定要是英文字母与汉字组合的，例如：弋江区南瑞社区卫生服务中心 的网 管的登录名是“yjnr0100” ，其管辖范围里的某个团队长登录名“yjnr0200 ”，其团 队的责任医生则分别依次“yjnr0201” ）密码先默认设置为“123” ，然后可以让他 们自己回去改密码的。 上面都输好了，就得“增加角色” ，角色中选择“团队长”或者“责任医生” ， 所属单位选择对应的团队，网格地址选择相应的社区或者自然村。然后点 “确定” 即可。 注意：网格地址、角色都已维护完成之后，进入“网格地址” ，选择自然村、 小区或者花园级别的网格地址，右击“查看”即弹出“修改网格地址”窗口，在 责任人中选择相应的责任医生，选择完成“确定” 。 6、 个人档案录入： 在左侧功能区中 健康档案中，找到“个人健康档案管理” ，点击进入，即看到如下界面 点击“新建(F2)”, 填出如下窗口。 选择查找 条件 输入查找 关键词 点击查询 将红色框的信息填完整，有下拉箭头的必须是要选的，手动输入不行的。 特别提醒：身份证必须填写正确的身份证号，然后性别和出生日期是通过身份 证号自动产生的。红色框的信息填好了后点击“确定”按钮。进入如下界面： 提示你要填写“个人既往史” ，点击“确定” 。然后在界面上点击“新建” ， 先点击“无病史全选(F5)” ，也就是默认此人没有病史，然后如果此人有病 史，则在左侧的选项中选择相关的病史，点击之后，在右边的“观测方法”选 择好， “结果描述”中自动产生相应病史， （如果你选择的是“其他” ，则需在 “结果描述”中输入） ，转归情况，以及相应的日期可对应的选择，不确定的可 略过。填写完整后点“添加” （此时会弹出一个窗口，意思是之前是无病史是否 删除，点“确定”即可） ，如果有几个病史都可如以上步骤重复操作，选择完成 之后，点“保存” 。 下面点击“个人健康档案” ，则进入以上界面，将“网格地址相应选好” （注：必须是该人对应的地址，是第八级“户级”地址） ，再将“是否农业户籍” 选好。然后点击“确定”即可。假如网格地址选好后，责任医生没有自动弹出来，说 明在网格地址维护时责任人没有选择，此时可以让“团队长”或者“网络管理员”帮忙选 好，或者自己在下拉界面选择对应的责任医生。 点击右上角的 X ，关闭这个窗口，这样一份基本的个人档案就已经完成。 新建，继续录入下一份档案。 7、 档案迁移： 此功能是针对档案中的网格地址选择错误或者迁移档案的，此功能是责任医 生或者团队长进行申请，由防保科长进行审批。 在左边功能区中找到 ，然后找到“档案迁移管理” ，点击 出现迁移界面，点击“申请(F1)”,弹出以下窗口，在“档案类别”中选择“个 人档案” ， “姓名”处选择后面的 “查找” （即放大镜） ，在弹出的窗口中输入 “身份证”号码，在空白处点一下，则调出该人信息，点击确定。再次回到档 案迁移管理窗口，此时“原网格地址 ”、 “原责任医生”和“原管辖机构”自动 产生了，只需在“现网格地址 ”中选择正确的地址，再将“申请原因”中填写 完成后，点击确定即可。 待防保科长确认即可。 （即：防保科长登录后选择“档案迁移管理”,找到 “为确认”的档案迁移条目，双击打开该界面，可在 “确认人意见”中填写意 见，点击“确认执行” ，该档案迁移完成） 注意事项： 1、支持跨区域建档，但健康档案新建保存后网格地址不允许再修改，只能走迁 档流程，而且无法修改其他项资料（即无法管理） ，只能由网格地址下的责任医 生来管理。 当然建好跨区的档案后想查看，只能通过如下步骤：新建健康档案，在“个人 基本信息中”输入其身份证号，点击空白处即可调出其信息，点击确定即可看 到该人档案。 2、本系统是以身份证为唯一区别条件，如果无身份证号，那此人档案将无法录 入。 3、注销并不是删除，注销后的档案无法重建，如果注销错误需要联系系统管理 员进行档案恢复操作（在“问题收集”里填写，该人的身份证号必须准确） 4、一个网格地址上只允许建一份家庭档案，如果存在一套房间有多个家庭居住， 请网络管理员把地址拆分开，在原地址后加-1，-2 的形式区分 5、在本系统中“档案编号”是自动生成的，跟以前的编号不一致，为了以后方 便查阅，请在档案袋上注明新的档案号。 各个角色的主要操作内容： 1、县区卫生局：建各乡镇、社区的网管账号 2、各乡镇、社区的网管：建立各团队，新建医生的用户名（设置角色为团队长、 责任医生） ，新建网格地址（社区的） 3、团队长：新建本团队管辖范围内的网格地址（社区、小区、幢、单元、户室） 4、责任医生：新建自己管辖范围的居民 EHR（健康档案） 5、防保科长：审批档案迁移
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