当企业一天天的发展壮大，原有的人事管理模式往往跟不上发展的需要，因此这时候往往就需要用到，比方说一家大公司在全国各地都有公司，当总公司一位领导出差去了某地，需要某一个部门的专业技术人员来协助他，那么他如何才能知道分公司当中，哪个人有这方面的水平呢？
虽然了解的方式有很多，但他可以通过ehr系统直接查询到相关的人事情况，也就是说通过这样的系统，对于全国范围内所有的人事信息，都可以进行集中的管理与使用。而不再像传统的人事管理那样，各公司负责各公司的信息。其实这样一个系统的最大特点就是数据的共享性质。避免了人事管理工作当中很多事务的重复。
做为一套系统软件，ehr对于人事管理工作而言，作用主要是辅助性质的，而不可能完全的替代原有一切。通过数据报表的准确性，可以保证人事专员及时的掌握全体员工的动态，而对于员工的考核，不论是人事专员在外地出差，还是某个员工在外地出差，但对于每一个人的考核完全不会受到影响。对于那种异地办公的公司来讲，如果有这样的系统来辅助，可以减少人力同时还有效提高工作效率。