企业管理中eHR系统作用如何体现?

 公司新闻     |      2025-04-30 00:21:24    |      小编

  企业管理中eHR系统作用如何体现?随着eHR系统的应用,越来越多的企业的人力资源管理步入了现代化。但是你们是否真的了解eHR呢?是否真的把eHR用起来了呢?事实上,真正的“理解”了eHR的人并不多,大多都是人云亦云的跟风而行,eHR的大部分“能力”被雪藏,颇有一种“买椟还珠”的感觉。因此企业只有当了eHR的伯乐,eHR才有用武之地。下面就来认识eHR对企业的作用:

  过去人力资源管理往往是以行政事务为主导的,甚至是领导拍脑袋方能解决一些行政实务。现在,eHR要求人力资源部门提供增值服务,以管理部门和员工作为自己的客户,为他们提供信息查询、培训、申报职称等各方面的服务。

  员工利用eHR平台,可在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、期权信息和执行情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更新个人数据,进行个人绩效和目标管理,与HR部门进行电子方式的在线沟通等。

  对一线中层经理来讲,eHR系统是其参与HR管理活动的工作平台,通过这个平台,中层经理们可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,更新员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划和申请,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行在线审批,并能在线对员工进行绩效评估和管理,并对各级管理人员和员工进行在线.eHR系统要求管理者更新管理理念

  企业必须清楚地认识到:eHR系统并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统,真意是体现其背后管理理念,是一个组织人事业务流程管理的再造和提升,是企业中高层管理者和员工对科学的人力资源管理理念的认知、支持和接受。进一步讲,eHR系统引出的企业再造不仅是组织业务流程管理的再造,更是企业文化的再造,尤其是对管理层行为模式的再造。在eHR系统运行下,人力资源部门员工的角色将发生剧变,他们由传统的行政事务型员工向企业高层人事参谋转化。他们将从日常繁复的人事工作中解脱出来,从事人力资源发展战略和策略的研究、制定和咨询,作业流程的再造等。凭借迅速有效的信息收集功能,畅通的信息沟通渠道,HR部门将为决策部门提供更为准确的决策咨询和行动方案。

  因为企业信息化要能够顺利实施,达到提高企业竞争力的目标,就要通过对原有业务流程中不合理的环节进行改进来实现。业务流程重组对企业管理各方面都具有很重要的意义,会使得现代企业的职能部门数量及级别大大压缩,企业的组织结构由金字塔式的“多级管理”向“扁平化”、“小型化”趋势发展。以各专业技术组织的职能部门仍将存在,但部门之间的“边界”大大淡化,部门经理权力有限,一般是制定路线,培训及管理人员,员工直接服务对象是顾客而不是“上司”。业务流程重组对传统的人事管理及考核,特别是对人力资本和薪酬制度产生了极其巨大的冲击和挑战,整个流程执行结果将是人员工作业绩和行为的考核、薪酬评定的标准。

  行政事业单位对于员工的管理往往还处于计划经济时期的行政管理阶段,组织和员工的关系属于不可逾越的上下级关系。时下行政事业单位也顺应改革需要,提出以人为本的思想,但是,从行政事业单位的人事管理角度来看,还没有做到尊重人、信赖人。

  首先,事业单位视人力为资本而非资源。人力资本更加注重显现的成本,投入的、看的见的资本,这是一种静态的衡量人的标准,虽然事业单位已经形成了重视人才的大环境,但这却远远不够,在当前社会分工越来越细,行业间竞争归根结底还是人人之间的竞争。而要真正发挥、开发一个人的潜能,让他为组织做出最大的贡献,只有做到更加的信赖、尊重员工,只有这样才能充分的发挥人的积极性。

  其次,人力资源信息化,就是在充分尊重、信赖员工的基础上,通过网络途径达到一定的双向沟通的效果。所以,eHR是检验一个组织时不时充分尊重人、信赖人,是不是真正意义上的以人为本的最好证据。通过实行人力资源信息化,组织可以简化人事管理程序,从日常繁杂的行政事务性工作中解脱出来,并向员工传达组织目标、企业文化,根据员工之间的差异确定不同的工作目标;员工可以即使随时查询自己的个人状态,了解他在组织中的地位和作用,并通过该渠道申报个人材料。

  简单的说,eHR系统要求人力资源管理工作者在每一个工作流程、每一个步骤都留下记录,这就需要管理人员遵循相应的规范进行操作,并真实记录。否则再好的电脑也不能用错误的信息分析出正确的结果的。

  为什么说eHR系统要求每一个工作步骤和流程都留下记录呢?设想,如果没有工作流的记录,eHR系统就无法为组织提供真实有效的决策支持,eHR系统本身就存在的价值了。

  现在很多单位的人力资源管理者,在工作流程中不善于总结,或者更多的是在自己的小本本上记录一些重要的工作要点,设想如果一旦发生人员更替,那么该岗位的一些工作要点和细节就成了一个断层。这时,新上手的员工又继续前任的工作方法,久而久之,也形成了自己的一套工作思路和处理方式,这种人事管理手段,带有严重的个人倾向,这种倾向是当前行政事业单位人事管理中存在的最大问题。因此,通过人力资源管理的信息化,会行政相应的工作规范,人事管理人员应该遵循这种规范,并受到员工的监督。

  在企业管理日益走向数字化的时代,新员工的入职并不只是单纯的合同签署和安排工位。如何通过数字化手段优化入职流程,提升效率和员工体验,已经成为人力资源管理领域的重要课题。入职流程不仅是员工与企业相互选择的起点,也是企业文化、制度及管理精细化的第一关。如果能在这一环节采用恰当的技术系统,不仅有助于提升HR效率,还能增强新员工的归属感和尊重感。那么,一名新员工入职过程中究竟需要用到哪些系统呢?哪些功能对于企业来说至关重要?

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  2025年,国内免费智能排班系统市场持续扩容,产品类型愈发多元。从面向中小企业的轻量级工具,到支持大规模协同的综合办公平台,再到针对医疗、服务等特定行业需求的专业化系统,企业可选择的免费排班软件不断丰富。这些智能排班系统普遍具备自动排班、班表共享、考勤集成、假期审批等核心功能,并逐渐引入AI算法、数据可视化和移动端应用,极大提升了排班工作的便捷性和科学性。

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  跨省流动就业,临时账户如何处理?男性年满50周岁和女性年满40周岁的人员,首次参保地为非户籍所在地的,参保地应为其建立临时基本养老保险缴费账户。参保人员在建立临时基本养老保险缴费账户期间再次跨省流动就业的,封存原临时基本养老保险缴费账户,待达到待遇领取条件时,由待遇领取地社会保险经办机构统一归集原临时养老保险关系。

企业管理中eHR系统作用如何体现?(图1)

企业管理中eHR系统作用如何体现?(图2)

  eHR系统选型依据有哪些?易用性,作为eHR系统选型的重要因素,在日常的eHR系统使用中,易用能起到多大作用?其实,对于易用性的问题,很多客户理解的并不全面,认为只要在eHR系统使用方面更方便就是易用性较高。但其实易用性在eHR系统中,需要考虑这三个方面:界面简单,使用简单以及维护简单。

  eHR系统上线往往被企业视为一个非常庞大的项目,的确,毕竟投入的金钱和时间都会比较多,实施周期也比较长,然而,eHR系统软件的上线并不复杂,概括来讲,就四个步骤而已。

  就如绩效考核需要设计关键业绩指标(KPI)一样,在购买ehr系统时,我们也可以提取一批关于ehr系统购买的关键选型指标作为科学评判的依据。

  eHR项目的生命周期主要涵盖四大环节:规划、选型、实施、应用。上述任何一个环节出现问题,都有可能导致整个eHR项目的失败。

  很多集团企业都是由单体企业发展成集团企业的,那么集团与单体企业比较,有哪些新特点?在eHR过程中存在哪些差异?

  如何才能排解eHR系统的进入给企业带来的负面影响,尽快发挥eHR系统的作用以达到提升企业整体管理水平的目标?或许你可以先做到下面几点:一、改变企业管理观念,更新管理人员的管理思想;二、选择合适的eHR软件;三、积极开展培训与学习;四、合理规划预算与资金;五、加强信息化与数据安全的建设。

  人力资源hr软件是企业资源规划系统的一部分。简单来说就是中国企业使用的人力资源管理解决方案,它融合了成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践和人力资源信息系统建设的经验,实现了企业人力资源信息与信息技术的高度集成管理。那么,人力资源hr软件对企业信息化发展的意义是什么?

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  近日,人社部、财政部联合印发《企业年金办法》(以下简称《办法》)。人社部相关负责人就《办法》有关情况进行解读。

  对于任何一个企业来说,人才的外流都是一件让人苦恼的事情,尤其是企业花钱花精力培养起来的核心人才的外流更是如割肉一般。企业人才流失存在广泛的普遍性,虽说人才有去留的选择性,但人才流失率越高的企业往往自身也存在越严重的人力资源管理问题。人力资源管理系统在降低人才流失率的问题上发挥着重要的作用。

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