HR管理软件主要适用于企业中的人事部门（人力资源部门），人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。
人力资源管理系统(Human Resource Management)一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。
另一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。