所谓的欠债还钱天经地义，在企业交易的过程中，尤其如此。企业A和企业B发生了交易行为，那么常规情况下都是通过合同约定的行为来进行的，但现实的情况下是，不少情况下，当企业需要与个人发生交易，甚至是个体户经商时，往往容易发生“赊账”的行为，当赊账积累到一定程度，就可称之为“债务“，今天老编要介绍的这个，就是一纸未经债权人确认的欠条，让某蔬菜店（以下均以店铺A替代）老板差点损失数千元的案例，可以从中窥出企业在供应商与人员权限管理中的痛点，也可以借此展示一套专业的人力资源管理系统（也可称之为eHR系统）在避免此类风险过程中的”数字化钥匙“的作用，也希望对于欲了解HR软件的企业和HR有更多的参考价值。
● 员工代采购时，需在eHR系统中关联委托关系，生成权限声明函，避免事后推诿。
● eHR系统可对接微信/邮件，主动归档对账记录，并保留原始文件，生成不可随意篡改的文件或代码，满足证据“三性”要求。
● 也可主动关联一些外部的征信系统的数据（前提是对方允许），当察觉到交易方（如X先生）存在多起债务纠纷时可主动推送风险报告。
此案中店铺A的胜诉有惊无险——法院采信了微信账单实属侥幸。但若W先生质疑图片真实性，或X先生主张欠条被店家修改，结果可能逆转。所以与其依赖司法补救，不如前置风险管控：对于中小企业而言，一套轻量化的HR软件投入成本可能并不算太高，但却能从权限管控、履约跟踪、证据存证等维度构建企业管理的护城河。加上现在已经算是进入了数字化时代，eHR系统这类智能化的系统早已超越了“算薪工具”的范畴，通过自身本来就有的人事合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、休假考勤管理等模块，加上对接考勤系统、财务系统、eRP系统、OA系统等外部的软件，可以为企业搭建更立体化的管理网络，使得企业的数字化转型之路更踏实。