PAGE PAGE 3 论eHR（电子化人力资源）实施的重要意义 案例：枣庄矿业（集团）有限责任公司是一家跨行业、跨国界、跨所有制的大型企业集团，年产原煤2000万吨、总收入150亿元，业务涵盖煤发电、煤化工、机械制修、建筑建材、种植养殖等五大产业枣矿集团以建设国际化的大企业集团。人力资源管理由组织人事处等多个部门分工负责，传统的人力资源业务方式存在如下困境：1、人员变化得不到实时的信息反馈，数据统计经常会出现延迟和失准现象；2、业务流程的管控比较粗放；3、时效性工作管理压力较大；4、工资管理的效率不高；5、培训管理比较分散，培训资源利用不充分。为积极建立现代企业制度，人才一直被视作枣矿集团发展的根本，科学有效的人力资源管理是枣矿集团良性发展的基本保证。枣矿集团最终选择了兼顾专业性和易用性的宏景合作建设eHR人力资源管理系统，借助信息技术优化现有的人力资源管理模式，实现人力资源的精细化管理。 摘要：随着管理信息化的发展，eHR逐渐成为人力资源管理发展的新取向。在eHR 环境中的进行企业绩效管理，是当今企业发展的必然趋势，也是提高企业核心竞争力的有效手段。在探讨eHR 给企业带来的好处的同时，提出了选购eHR 需要注意的方面，以及在中国存在的问题，同时也着重强调实施eHR的重大意义。 关键词：信息、eHR、经济效益、意义 宏景eHR为枣矿集团总部及下属单位建立了统一、规范的人力资源信息化管控平台，实现人力资源的精细化管理，信息系统的深入应用将促进枣矿提高整体绩效，最终创造更大的人力资源管理效益，提升枣矿集团核心竞争力。 进入信息时代以来，越来越多的企业感到在现在新的环境和技术条件下，传统的HR管理理念将面临挑战。企业每天的工作其实很简单，但是也很烦琐。对于人力资源工作的重要性，现在越来越多的企业已经意识到了。现在企业之间的竞争，在很大程度上已经发展到了人才的竞争。而高素质的人才则只能靠高效的人力资源管理来解决。这就要求我们必须重视战略性的人力资源规划和管理，注重分析，而不能被日常烦琐的事务性操作缠住手脚。 而传统的HR管理所欠缺的恰恰就是这些。传统的HR管理至少在以下方面存在着不小的缺点：效率低下、成本偏高、忽视更重要的战略规划和管理、系统性不足、企业内部信息沟通不够迅速等。 正是由于传统HR管理的这些弊端，eHR应运而生。eHR 系统，即电子化人力资源管理系统，它是企业充分利用现代信息技术手段而构建的人力资源管理的网络系统，并通过建立标准化的人力资源管理流程，实现人力资源管理信息共享及企业资源有效整合的信息化管理模式。 eHR为企业带来的直接经济效益有以下几点： 1、eHR系统可以大大提高HR工作的效率。这是eHR最基本的出发点，通过以软件运算代替手工操作，HR人员的工作效率将得到大幅的提升，并且资料可以立即以电子文档的形式进入数据库，减少了书面操作的时间。 2、eHR系统可以节省成本。 效率的提高往往意味着可以适当减少人员而不影响工作，对于分工众多的大集团而言，这一块降低的成本将是非常显著的。 3、信息充分、及时沟通。在eHR系统中，每位员工都可以用自己的用户名和密码访问自己的权限内 可以访问的系统模块，了解自己权限内可以了解的信息（比如自己的薪资、假期、 有关部门的通知等等）。同时，也可以将自己的想法、意见、建议通过系统传递 到自己的主管、企业的领导、人力资源部门。便于企业管理层和员工信息的及时 沟通。 4、使HR人员可以投入更多的精力于战略性的人力资源规划和管理。 工作效率的提高大大减少了HR人员用于日常操作的时间，避免被日常烦琐的工作缠住手脚，从而腾出时间和精力致力于人力资源的战略规划和管理。 5、增强企业的吸引力、凝聚力。eHR的另外一个好处就是有利于真正实现员工的参与式管理，通过系统，员工可以对企业的管理提出自己的意见和建议，可以随时了解到自己在企业中的各种信息，这可以增加员工对企业的认同感。 对于大型企业，已经形成了良好的人力资源管理规范、行为、流程以及良好的管理平台可以选择一步到位，但对于中小企业而言，可以有一个长期的HR信息化建设规划，循序渐进地推进eHR建设。同时，eHR建设也要考虑到同企业的其他信息系统相连，如ERP，形成企业高效运做与决策的数字神经系统。 国家和上级下达的人力资源和社会保障管理的政策、制度，以及集团公司出台的文件、规定等都在系统中统一存放。集团人力资源管理过程中发生的重大事件，也以电子形式统一录入系统代替以往纸质的年鉴，系统支持分类存放和关键字查询与检索，为各个单位和部门的查询提供了便利。 虽然说中国的eHR 还不够成熟，但是实施eHR可以带来的好处是显而易见的。因此，很多企业都将eHR摆上了议事日程。尤其是进入WTO后，急需在管理方面赶上外
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