人效管理的责任HR“不负也得负”

 公司新闻     |      2026-01-09 09:50:46    |      小编

  “业务是别人的,决策是老板做的,市场环境也不是我能左右的。为什么最后人效低了,锅为什么要HR来背?”

  但在前不久盖雅人效研究院的一场HR一号位的闭门会上,我们听到了另外一种声音:

  龙湖前CHO、首席组织官房晟陶老师多年前有一篇在HR圈广为流传的文章:《缺乏“进攻性” 是HR上不了台阶的普遍原因》。文章里反复强调了一个观点:HR需要有“攻击性”。

  真正的攻击性,是敢于从更广阔的视野、更大的空间感、更长的时间感去定义自己的战场。

  很多HR觉得人效是个“烫手山芋”,避之不及。但换个角度看,人效管理既是HR的挑战,也是确立战略地位的机会。

  在老板眼里,业务部门是“赚钱”的,而HR往往是被视为“成本”的后勤部门。

  而人效管理这件事,则是连接“人”与“钱”、“组织能力”与“经营结果”的重要桥梁。

  “只有当HR敢于对最终经营结果做出承诺,并以此为立场与老板深度对话,才有底气申请关键资源的支持。”

  若HR始终徘徊在核心责任之外,则无法在决策层获得对等的话语席位,也难以在组织内部发挥影响力。

  从经营驱动视角审视,HR一号位应当主动承接人效责任,建立起“不负也得负”的担当意识。这种主动担责的态度,不仅是职业操守的体现,更是HR在企业经营中确立战略地位与话语权的先决条件。

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  在中层管理者看来,人效指标往往意味着生存空间的挤压,甚至会出现业务主管在HR办公室门口排队“叫苦”、以辞职相要挟的真实场景。

  面对这种实打实的阻力,HR如果单打独斗,很容易沦为“为了降本而降本”的对立面。

  以一位嘉宾曾管理的七万人大型制造企业为例,在极致的业务波动中,曾创下一天入职数千人、两周内因产线调整减员六千人的纪录。

  试想一下,面对这种海啸般的业务波动,如果人效还只是HR部门盯着的一个静态指标,怎么可能承接得住?

  这个极端的案例也说明了:人效管理绝非一个简单的财务数字,而是一场必须上升至公司战略高度的生存仗。

  很多时候,老板关注的是利润率、毛利率等宏观经营指标,而HR的着力点往往是技术替代、流程重构或用工模式优化。

  这两者之间并非简单的线性正相关。如果缺乏翻译,老板很难理解你的工作价值。

  因此,HR需要向老板阐明人效提升的系统逻辑,使老板不仅是在拨付资源,更是从内心深度认同这一套管理叙事。

  只有当老板真正认同了,HR才有可能拿到人效管理的“第一优先级”因素——老板的背书。

  这不仅意味着资源的拨付,更是一种“不可撤销的共识”。实战中,成功的HR会邀请老板亲临人效评审现场,以老板的经营直觉与战略定力为人效工具的落地来“撑腰”。

  当老板向全员传递出“人效不是HR的KPI,而是企业的生存契约”这一信号时,所有的算法和流程才会在业务部门的“一百条理由”面前拥有真正的效力。

  HR要推动将人效指标深度嵌入事业部及财务部门的考核体系,将“老板的愿景”转化为“管理团队的共同契约”。

  这种“借事修人”的过程,能促使业务负责人主动优化管理流程,从而实现从“被动挨刀”到“主动进化”的转变。

  当各级管理者都背负了人效指标,且有老板站台时,HR就从“对立面”变成了帮助他们达成目标的“军师”。

  正如一位嘉宾所说:“人效优化并非盲目的全盘收缩,而是基于业务权重的‘一增一减’动态平衡。”

  2026年,人效变革的“第一刀”开始指向辅助与职能部门。这本质上是对前期“系统红利”的全面兑现。

  过去几年数字化系统建好了,管理带宽释放了,就必须消除因系统冗余或部门边界导致的二次内耗。

  我们要推动辅助部门从繁杂的“管理支撑”向高价值的“增值服务”转型,把那些不再产生价值的流程和岗位坚决减掉。

  例如,在数字化转型深水区,IT团队的规模可能不降反增,甚至翻倍。但这不仅是增加人手,而是从基础运维向核心开发、应用落地的精准投产。

  HR必须具备极强的战略拆解能力,确保在极致降本的同时,不让战略机会点因为缺人而“营养不良”。

  要驾驭这样的系统工程,HR团队必须先完成从“职能型”向“业务型”的进化。

  例如,某大型制造企业专门组建了一支14人的“HRIE特种部队”,成员全部具备深厚的业务背景。这些“特种兵”不再坐在办公室里核算数据,而是深入产线车间、理解工艺逻辑、拆解业务模型,成为了人效方案能真正落地的坚实保障。

  “真正健康的人效管理,不应依赖于危机降临时的‘大刀阔斧’,而应在组织业绩的繁荣期便启动‘天晴修屋顶’的常态化干预。”

  这就需要建立一条铁律:人力成本的增长规模,必须慢于利润与营收的增长,且增速通常应控制在后者的一半以内。

  例如,当业务设定了5%的增长目标时,人力成本预算的增长上限应被锁定在2.5%左右。

  有些企业能创造30年不主动裁员的奇迹,本质上就是靠这种长期的管理紧逼,而非临时的暴力削减。

  在生死存亡期(衰退期),死磕“结果类指标”:如人均产值、人均利润。此时救急优先,必须以生存为第一要义,刚性压降成本,确保投入产出比。

  在平稳成熟期,深挖“效率类指标”:如人均工时产能、流程转化率。此时精益优先,通过流程重组和看板管理,帮业务看清哪里有“出血点”,向微观效率要利润。

  在高速成长期,布局“效因类指标”:如人才密度、人均回报率。此时动能优先,关注人才密度与创新动能。这是组织的体检表,当“效因”充足时,结果自然会显现。

  对于HR一号位而言,最大的风险不是做错,而是什么都不做,任由组织在惯性中平庸下去。

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