科艺嘉软件作为具有18年专业经验的人力资源管理信息化服务机构,深刻了解政企事业单位的管理体系与特点,并结合实际案例,提供全面的政企事业单位人力资源管理信息化解决方案,帮助政企机关事业单位在最新的人事管理条例、人才新形势下,实现人力资源管理的提升。
通过系统总结机关事业单位人力资源管理的现状、特点、发展,提出eHR平台软件系统结构、建设方案、实施规划、保障措施。提供全方位人力资源分析报表、人力资源分析图表。
人力资源信息化,就是在充分尊重、信赖员工的基础上,通过网络途径达到一定的双向沟通的效果。所以,eHR是检验一个组织时不时充分尊重人、信赖人,是不是真正意义上的以人为本的最好证据。通过实行人力资源信息化,组织可以简化人事管理程序,从日常繁杂的行政事务性工作中解脱出来,并向员工传达组织目标、企业文化,根据员工之间的差异确定不同的工作目标;员工可以即使随时查询自己的个人状态,了解他在组织中的地位和作用,并通过OA模块申报个人材料。
eHR要求人力资源管理工作者在每一个工作流程、每一个步骤都留下记录,这就需要管理人员遵循相应的规范进行操作,并真实记录。通过人力资源管理的信息化,规范人事、行政相应的工作规范与流程、工作流的记录,eHR系统为组织提供真实有效的决策支持,eHR本身的价值就提升了。面对新的情况,新的挑战,如何利用信息化手段规范人事工作流程,提高人事工作效率,更好地选拔、使用、培养、激励人才,已成为机关事业单位工作中的重中之重。

通过科艺嘉eHR系统,将单位组织结构、岗位、人员等基础信息全面纳入其中,从而建立起人事管理信息化平台。首先保证人员信息的全面准确,并根据业务办理驱动数据实时更新;其次提供多维度的查询、统计和报表功能,保证数据准确性;再次系统自动根据预设条件进行业务预警,避免业务管理错漏。全面的人事信息平台成为政企事业单位人事管理的基础数据源。
根据国家政企事业单位人事管理有关政策法规,将人员录用、调岗、调资、离职、退休等各类人事管理流程内置其中,并驱动相关表格以及基础数据随业务办理更新,从而实现业务流程化、流程表单化、表单信息化,驱动政企单位人事管理流程规范落地。科艺嘉eHR系统提供对象化的流程设置工具,无需二次开发,人事人员即可完成设置;流程运行中,人事部门可在后台随时查看流程流转情况,监控流程进度,提高工作效率。
通过科艺嘉eHR系统,可实现单位总编制、职位的缺编超编自动提醒,实现机构增加、调整、撤销审批流程,同时能够查看历史情况,了解机构变迁情况。系统内置大量事业单位通用报表及接口工具,可直接生成主管部门所要求的报表。
科艺嘉eHR系统完全满足现有政企单位考核规定对年度考核要求,还可以满足单位个性化的平时考核需要,支持目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等多种考核方法,可以完成360度评估和民主测评;全方位、立体的绩效考核结果分析,为人才培养和干部选拔提供直观可靠的依据。
科艺嘉eHR系统中内置了国家事业单位工资标准,也可以自定义个性化津补贴,既确保工资管理的规范性又留有适度的灵活性;可以通过灵活的汉化公式自动查找和提示各类需要调资人员,并与调资审批流程对接、驱动,完成工资核定、转正定级、薪级晋升、岗位变动调薪和国家工资套改等各类工资调整业务;可以根据单位绩效工资分配政策,灵活设置绩效与工资挂钩核算方式,并支持部门二次分配,提高分配的透明度和规范性。系统中包括多种灵活的个税计算工具,帮助单位实现个税的合理筹划;灵活设置各类保险基数、缴费比例,大幅度提高保险管理的精确度与工作效率。
科艺嘉eHR系统具有强大的报表功能,其中内置了大量行业、人社部门统计报表,同时可以灵活绘制各类个性化报表,可自动从基础数据中自动取数,完成报表统计填写;采用对象化的报表绘制工具,个性化报表调整无需二次开发,人事部门人员即可完成;采用成熟的接口设置,实现与多种报表软件的集成,从而更快捷地完成统计填报工作。
通过科艺嘉eHR系统的自助平台,每个职工可以随时自助查看个人基础信息、工资、考核等个人信息以及各项规章制度,还可以进行考核打分、培训网上报名、在线请假休假申请等,既减少了人事部门提供基础查询服务的工作量,又大大促进了职工参与管理,提高了人事管理民主、公开程度。

支持多种组织结构形式,适应组织的迅速发展和频繁调整,灵活定义组织机构指标项,便捷完成单位、部门、职位的撤消、合并和划转。
支持各类人力资源信息的集中和动态管理,员工在组织内的全职业生涯周期中,所涉及的人力资源各项变动信息都可纳入系统统一管理。
适应《劳动合同法》等法规变化,针对试用期满、合同到期等的时间节点建立预警机制。
灵活设计和打印各类合同花名册、台帐,支持批量打印合同续签(或解除)通知书等文件。
支持各种人力资源业务流程的设计和定义,有利于流程的高效处理和持续优化。
培训全过程的信息管理,可开展需求调查、计划审批、网上报名及效果评估等业务。
支持360度考核、MBO、KPI、BSC等多种绩效管理方法,支持企业绩效管理体系的落地执行,提高绩效工作效率,打造高绩效组织。
支持手工、网上自助、机读三种评估方式,支持其他业务系统数据的批量导入。
提供考核打分参数控制,以避免苛严误差、宽厚误差等多种绩效管理中的误差现象。
灵活构建薪酬结构体系,支持自定义工资类别、工资标准,提供灵活的薪酬构成的汉化计算公式。
支持导入考勤、奖金等数据,支持工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式,也能与外部系统和银行等进行数据传递。
整合各项人力资源动态信息,为领导提供各种人力资源信息的查询和丰富的分析图表。
预置国家法定报表和多个行业报表,并提供简单易学的报表绘制工具,可进行企业个性化报表的自定义。
经过授权,员工可以自助上网查询本人薪资明细、缴税情况,也可查询、修改个人信息。
在授权范围内,对所辖部门和员工的信息,可以查询和统计分析,在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载办事流程及常用表格。
在线处理所辖部门员工相关人力资源管理业务,如填写培训需求、用工需求申请、完成绩效打分、以及考勤数据的审批等。
