考勤管理系统使企业对人员考勤实现了信息化管理，目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便人员上班签到，方便管理人员统计、考核人员出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握人员出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况。
考勤管理系统可以添加员工的一些基本，包括就职部门、岗位、入岗时间、联系电话以及生日等员工的信息都可以自定义添加。传统模式下，对于调岗调部门的人员，统计起来容易混乱，考勤管理系统的应用，支持各种自定义范围，对于信息的统计全面而便捷。
考勤管理系统对于需上报的信息能自行审核，对于那些显示异常的信息会反复的审核，不轻易上传，以确保信息的准确率。对于企业而言，考勤管理系统不仅是能记录员工的出勤率以及迟到率，通过系统的记录和分析，他们还能从中分析出员工的工作状态以及思想动态，及时做好各种人力资源管理的工作。
考勤管理系统的主要作用就是通过记录员工上下班的打卡记录，来做到人员的出勤管理。考勤管理系统可自定义考核的时间，企业可以自定义打卡的时间为早、中、晚任何一个时间点，并能根据需求设置周末或者国家法定节假日，满足各类企业的管理需要。
智能处理考勤问题，对出勤不正常的员工，可通过系统后台查询，详细情况一目了然，再也不用向人事人员一一咨询。与此同时，还可以通过批量异常查询、单件处理等方式，大大减少工作量，提高工作效率。
完善的工薪计算，考勤管理系统可以根据企业员工的打卡情况自动生成工资单，不仅可以节省人员的工作时间，而且比人工计算更准确。不需要担心人员手工计算出现误差，就能全神贯注地工作，提高工作效率。
随着技术的发展，考勤管理系统除了统计出勤率以外，它还能帮助企业做好员工的信息管理工作，并通过所呈现的数据帮助人力资源部门及时把握员工的工作状态。考勤管理系统借助日益发展的技术实力，以全新的姿态引领企业的智能化管理。