For For ： 制造企业工厂 EHR 人力资源考勤治理系统 使用手册 深圳市全易通科技 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 EHR 人力资源考勤系统功能简介 岗位、职级、员工类别等根本数据定义； 部门架构治理、员工档案治理； 试用期治理、人事变动治理、离职治理； 人员信息治理 黑名单治理、提示预警〔转正、身份证到期、生日等〕； 工牌模板制作、批量自动打印； 员工花名册、流失率分析、人事变动分析； 统计分析报表； 考勤假期治理 班次、假期类型、请假类型、寻常加班、周休、法定假日等根底数据治理； 特别人员考勤属性定义； 排班治理〔自动识别和精准排班〕； 年假、调休假治理； 出差治理、签卡治理、加班管控； 自定义考勤工程及算法； 特别提示〔旷工、缺卡、迟到等〕； 考勤锁定治理； 考勤日报表、周报表、月报表，特别报表； 部门工时汇总表等； 承受人事资料； 权限设置功能； 工资治理 工资工程、计算公式设置、报表自定义； 报表输出、工资条模板； 数据导出导入功能； 奖惩规章定义； 奖惩治理 奖惩记录； 报表查询； 合同类别定义〔劳动合同等〕； 合同治理 合同签订记录； 合同到期提示； 验厂规章定义； 验厂治理 系统结合验厂规章将 A 账不符合要求的数据自动处理后过滤到B 账； 按指定规章生成 B 账数据； 宿舍治理 安排员工住宿权限治理； 权限治理 日志治理； 系统参数设置； 2 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 第一章：人事信息治理 人事治理中，最需要把握的是员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。根本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。 一、部门设置 在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如以以下图： 假设要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“增”，最多可以有五级子部门。如一级部门编号为 01，则其子部门编号为 0101、0102 等，前 2 位必需为 01。增加后部门编号不行以修改。 代码：表示该部门人员的员工编号的开头字符，例如行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门 的员工编号类似如：AA0001、AA0002 等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准〔当在“人事设置\员工编号”中， 需要选择“自动增加”，并设置编号长度〕， 如不需要则“代码”可以不用。 二、人事设置 预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案” 中就可以选择，而不用输入。 对于职务，可以从txt 文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt 文件中。员工编号：假设选择了自动增加，则在“人事档案”中增人员时，员工编号会自动消灭，编号 的长度为此处设置的编号长度。假设在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编 号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“A”，员工编号的长度为 5，则员工编号类似如 A00001、 3 A00002 等。 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 4 三、人事档案〔待批准〕 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 假设录入的员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案〔待批准〕”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。 此模块可以不用。 四、人事档案 人事档案是人事治理的核心，在此可以增、修改和删除员工资料。如以以下图： 可排序 可拉动 工具栏说明： 搜寻栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。 删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的全部资料都将被删除，所以删除时要留神！ 变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记； 发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册前方可刷卡； 退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡； 发卡和退卡也可以在“考勤治理\考勤机治理”中的发卡、退卡中操作。 设置\分析类：系统预留了9 个工程〔E1~E9〕，用户可以自己确定义这9 个工程的名称，如以以下图： 图中，E1、E2、E5 都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项 5 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的工程与姓名等具有一样的作用，在增人事档案时 定义的工程就可以显示出来〔E5 和E9 请不要使用，已经被系统占用〕，如以以下图中的“分析码”： 设置\自定义工程设置：可以自己增加工程，增加的工程在人事档案资料中的“自定义工程”中可以显示出来，如以以下图： 设置\不显示工程：图中存在的工程，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如以以下图： 6 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 增加人员资料时，IC 卡卡号或指纹或人脸工号时，应当需要输入，且是唯一的，假设不在增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。 假设使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。假设要转变IC 卡卡号或指纹或人脸工号，则在改前，需要将全部考勤机中的打卡数据采集出来！人员资料如以以下图： 输入身份证后，诞生日期和性别会自动显示，有颜色的工程，一般都要输入。假设要在人事档案中保存人员的像片，则需要指定像片的文件名称。 像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如以以下图： 要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。 在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询安康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。 7 五、人事变动/离职登记 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如以以下图： 上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。 离职登记如以以下图： 以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算〔发放〕，假设不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05 日离职，12-15 计算 11 月份的工资，则在计算 11 月份的工资的时候，是不会统计该人11 月份〔或者以前月份〕的工资的。在“人事变动/离职” 的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。 批准后取消住宿：在“宿舍治理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。 离职登记后，要批准前方生效，批准后在“离职人员”中可以查看全部的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。 批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应领先要进展“数据采集”和“退卡”， 由于批准后，系统会自动更改该人员的IC 卡卡号。 弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。 六、离职人员 离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。一般不要将离职人员删除， 假设删除，则全部资料都将被删除。 存档：存档后，该工号可以再使用，只保存人员的根本资料； 入职：将离职人员返回到人事档案中，要留意卡号的更正； 黑名单：可以将该人员参与到黑名单，再入职时，姓名或者身份证一样，就会有提示。 8 七、合同治理 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 治理人员的合同，合同内容如下： 在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。 当登录系统时，假设合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统\系统设置\其他设置”。 八、人事查询/证卡输出 可以依据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该 工程的值后，要按“条件与”，将条件参与到条件表中〔可以有多个条件〕，在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如以以下图： 系统也可以依据人员资料和像片文件，制作员工的工卡〔先要查询出人员〕，说明如下： 1、证卡资料来源 证卡资料取自人事档案中的人员的相关工程：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个工程，假设打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”工程中选择各个人员对应的像片文件〔用数码相机照相之后都会生成一个文件〕。 人事档案中的像片文件应当保存到数据库中，以便于其他用户可以扫瞄到员工的像片。 9 2、证卡设置 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如以以下图： Log 文件名：指包含有公司信息的图片文件； Log 高度： 指 Log 图片的高度 设置后按[确定]即可保存。 3、证卡打印 在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要留意打印的 方向是横向还是纵向。水平打卡格式如以以下图： 特别说明： 证卡打印时，水平打印每页〔A4〕可打印 10 人，垂直打印每页可打印 9 人。 打印时，假设打印的页数超过 1 页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡是 1 页纸的时候，才会显示实际的输出效果。 打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。 10 十、奖罚登记 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 登记对员工的嘉奖和惩罚，嘉奖和惩罚的金额可以直接从工资中扣除〔见“薪资治理\公式工程设置” 〕，奖罚登记如以以下图： 附件文件：指该嘉奖或者惩罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以翻开该文件的一个拷贝。要在主界面的菜单“系统\系统设置\执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可 以翻开文件。 十一、押金治理 治理员工的押金，一笔押金可以分屡次退还，押金治理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如以以下图： 查询：可依据余额的状况查询； 退还：对该笔押金退款； 明细：查看退还的明细； 十二、查询报表 依据人事档案的资料，对人员的相关数据进展统计查询，包括： 1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数 2、生日查询：查询某月份生日的人员 3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量 4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化 5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化 11 十三、分析报表 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 对人员资料进展统计，可以显示图表，包括： 1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数 2、职务：显示各个部门各个职务的人数 3、职称：显示各个部门各个职称的人数 4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义工程 5、图表分析：图表直接显示相关的数据 6、部门人数统计：统计各个部门的人数 7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化状况，如月初人数、离职人数、月末人数等 8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化状况以以下图是公司文化程度的分析图： 假设要打印： 第一：拷贝到剪贴板 其次：在Windows 的画图中粘贴出来，保存为bmp 文件第三：可在Word、Excel 等中调用该图片文件 十四、其他模块 人事治理的一些附属的模块，可以不用，主要包括： 1、治理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等 2、暂住证治理：治理人员的暂住证，包括有效期限等 3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入 4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入 5、职位打算：对公司各个部门的各个岗位人员的需求打算 定义部门所需岗位 定义所需岗位的人数 查看打算人数和实际在职人数的差异 12 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 其次章 考勤治理 考勤治理是系统的核心局部，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以 依据出勤数据计算出来。考勤的核心局部是考勤设置，系统的考勤设置格外灵敏，要依据不同的需要， 进展相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简洁，日常的工作只需要做请假登记、加班 申请登记〔假设需要申请〕、补卡等。 一、考勤设置 考勤设置是考勤治理最根本、也是最重要的局部，考勤设置完成后，其他的都是一些简洁的操作。 1、出勤制度设置 时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。 计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要任凭更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。 出勤设置：一般按默认即可，具体请查看“?”。 自动识别班别有效分钟：用于依据刷卡识别出勤班别，具体见“?”。 加班申请刷卡范围：对于加班申请的开头时间和完毕时间，可以提前和延后刷卡的分钟。 13 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 周末和节假日出勤需要排班/加班申请：假设选择，指“节假日设置”中的休息日假设出勤算加班， 则必需在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。 周末和节假日加班申请优先：假设休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。周六加班需要加班申请：假设选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。 周六加班按寻常加班计：假设选择，则周六的加班记为寻常加班，而不是周末加班，一般不选。 连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的状况。 不记迟到，不补加班时间：指假设不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。记迟到，不补加班时间：指假设不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。 记迟到，补加班时间：指假设不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。 加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30 分钟计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5 分钟 连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效 请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够 0.5 天时，是否要扣除出勤天数，例如 08:00-12:00 出勤，出勤天数为 0.5 天，假设请假 08:00-10:00，则出勤天数为 0.25 天，假设不选则出勤天数还是为 0.5 天。 迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。假设选择，则假设迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。 超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时， 假设不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资治理\公式工程设置”中定义。 加班申请的超时加班：假设加班申请的加班完毕时间，超过设置的“超时加班开头时间”，并且 加班小时大于规定的加班小时，则超出局部作为超时加班小时。假设设置的“超时加班开头时间” 为 22:00，规定的加班小时为 4，对于加班申请 18:00-23:00，其加班完毕时间 23:0022:00，并且加班小时为 5 小时，所以其超时加班小时为 1H。〔正班时，各个班别可以设置超时加班的条件〕 超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，假设不选，则加班小时为 5H，超时加班小时为 1H， 假设选择，则加班小时为 4H，超时加班为 1H。 14 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，假设没有加班，则记录旷工，旷工天数=(加班完毕时间-加班开头时间) / 每日应出勤小时 加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。 直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，假设直落的加班完毕时间没有设置， 则不记早退。例如直落加班为 01:00-05:00，直落加班时间为 05:00-08:00，则假设在 08:00 之前下班，则会记录早退，假设没有设置加班的完毕时间，则05:00 之后都可以下班，不记早退。 加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退 加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间 加班申请夜班补贴： 夜班补贴A 类型：假设加班的完毕时间大于设置的时间，则记录夜班A 类型 1 次 夜班补贴B 类型：假设加班的完毕时间大于设置的时间，则记录夜班B 类型 1 次，有B 则无A 〔正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件〕 加班设置〔ForB〕：用于计算B 帐工资，并且要求B 帐的实发工资等于A 帐的实发工资时使用， 对A 帐没有影响。 说明：出勤制度设置中，每个工程都有其意义，一般设置好后不需要再更改，假设需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。 15 2、出勤班别设置 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。 最根本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，依据实际需要设置。 末班为加班：表示最终一个时间段的出勤为加班，如上图中的 18:00-21:00，假设末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最终一次刷卡时间是 动态的，上图中虽然设置的是 21:00，实际是在 21:00 之前加班完毕也是有效的，在 21:00 之后的300 分钟内的加班刷卡也是有效的。 末班为加班的班别〔18:00-21:00〕，假设加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际 的完毕时间计算加班； 加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到 21:00，超过局部不记，假设选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”，并有加班申请，则超过局部也记为加班。 直落加班：表示最终下班时间不打卡，而连续上班直到加班完毕，如以以下图： 正常是 17:30 下班，假设有直落加班，则 17:30 之后的时间作为加班，17:30 的卡不需要刷卡，只需在加班完毕时刷卡即可。假设直落加班的“加班完毕”时间不设置，则加班没有时间限制，如 16 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 果设置了完毕时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在完毕时间之前刷卡。对于直落加班，最终一次的延后刷卡分钟数应当尽量大一些。 超过加班时间的需要加班申请：指超过加班完毕时间的超出局部，假设有加班申请，则超出局部 也记为加班。例如直落加班的完毕时间为20:30，则超过20:30 之后的，假设有加班申请，则也记为加班。 无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，假设选择，则末班的加班确定有有申请才为有效加班。 当打卡 6 次自动识别班别时，前4 次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4 次卡符合上下班时间， 当日的出勤班别就推断为该班别。假设6 次卡班别的末班加班不用必需加班时，应中选择此项。 第一班从 xx:xx 开头记加班：用于类似于 07:30-12:00 的上班，上午的总工时为 4.5H，其中 0.5H 为加班，可以这样设置：第一班从11:30 开头记加班。其次班从xx:xx 开头记加班，类似。 连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。 如：08:00-12:00 13:00-17:00，假设 12:00 的下班卡和 13:00 的上班卡在指定的间隔内〔如 30 分钟〕，则可以补加班 30 分钟。 二三连班打卡范围〔刷卡 6 次的班别才有〕：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13:00-17:00 18:00-21:00，假设 17:00 的下班卡和 18:00 的上班卡在指定的间隔内〔如 30 分钟〕，则可以补加班 30 分钟。 班别的刷卡范围是可以穿插的，如 08:00-12:00 13:00-17:00，12:00 的下班刷卡范围可以是 50 分钟，13:00 的上班刷卡范围也可以是 50 分钟，只要中间有刷卡两次即可。 班别的关心属性如下： 夜班费设置：假设该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A 类型，其次个为夜班B 类型，满足B 则无A。 17 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的状况。如08:00-11:55 的班别，工时不够4H ，当第一班补 5 分钟后，工时就为 4H。其次、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。 扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的状况，例如加班从18:00-02:00，在 00:00 有休息〔不用刷卡〕30 分钟，需要扣除 30 分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。 正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如 08:00-17:00 的两次卡的班别，中午休息 60 分钟，可以设置超过 12:00 ,扣工时 60 分钟，则当日的正班工时就是 8H。 超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加 班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如超过 23:00 的加班为超时加班，假设加班到 01:00，则超时加班时间为 2H〔假设在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会削减2H〕，假设选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。 说明：出勤班别设置是考勤中最核心的局部，班别确定要设置正确，出勤的结果才会正确。 3、出勤班别安排 对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一局部人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将这几个班别安排给这些人员，则系统就可以依据员工的刷卡，自动推断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。 右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“增”将相关的人员参与到该工作组中。 工作组设置的原则：具有一样的出勤班别的人员，归类为一个工作组。工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如以以下图： 18 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。 说明：假设两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别 08:00-12:00 13:00-17:00 和班别 07:55-11:55 12:55-16:55，这两个班别就可能会引起推断错误。假设设置才能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置\打卡有效时间”中举例说明。 4、节假日设置 设置好各个月份的休息日期，假设休息日期是不固定的，则不需要设置。如以以下图： 休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日〔节日：用H 表示〕。半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。 有薪假设置：假设某日是有薪假日〔如元旦、五一等〕，则还需要在此中设置该日期。特别休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。 19 5、享有节假日人员设置 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 假设只是某些人员〔如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日〕都是按“节 假日设置\休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”，只有这 些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。假设全部人员享有固定的休息日期， 则需要将全部人员都设置为“享有节假日人员”。如以以下图： 6、特别出勤规章 可以设置一些人员的特别出勤规章，举例如以以下图： 迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数； 每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。 规章适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规章。〔可以设置多个规章〕 20 7、非考勤人员设置 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会消灭。 8、只刷卡一次人员设置 设置的人员，出勤只需要刷卡一次，即作为正常出勤处理。这些人员的出勤班别必需要设置为刷卡 2 次的班别，只要刷上班卡，就为正常出勤，不刷上班卡则为旷工。 9、按刷卡计时人员设置 设置的人员按刷卡的先后，依次计算工时。在工作组中，这些人员要安排一个两次卡的班别。上 班时间之前的按上班时间算，下班之后的按班别的完毕时间算。计算的标准参考“出勤制度设置\出勤 时间”中的“按进出记工时：以 30 分钟为标准”。如选择，则对于上班 08:10=08:30，对于下班， 11:45=11:30；如不选，则按“出勤制度设置\计时设置”中的“计时标准”计算〔按实际刷卡计算〕， 周末则为加班。超过每天规定的正班工时〔例如8 小时〕之外的为加班时间。 二、请假登记 在工具栏中的“假别”中，可定义不同类型的假别，如病假、事假等，请假登记前需定义好假别。 请假有两种类型：一种是整日请假，另一种是请假半天或者几个小时。全部的请假，批准后生效。对于整日请假，选择“为整日请假”，输入好日期范围和请假小时即可，班别任何一个都可以。 对于不是整日请假 (以上图为例),开头日期应与完毕日期一样 ,同时要输入请假的时间范围 ,如从08:00-12:00 请假(请假半天);也可请假从 08:00-10:00(请 2 小时);也可请假从 11:00-12:00(请 1 小时)等。 假设是从 10:00-14:00 这种状况，则要分两次登记，先登记10:00-12:00，再登记 13:00-14:00。 假设是从 09:00-11:00 这种状况，请假期间处入上班时间的中间，则需要在工具栏中的“中途”中进展中途请假登记。(假设请假不是整日的，则“出勤班别”确定要选择正确) 用加班时间调休：表示当次的请假,用加班时间来调休,处理数据后，当日的日报表中，会产生一个负的加班小时，同时，请假登记中，自动产生一个负的请假小时，表示请假用当月的加班小时抵消。 21 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 是否长假/长假天数：表示是否是请长假，主要用于请假时类似住宿费、伙食费的扣除，在计算工作的时候，请长假的天数可以不扣住宿费、伙食费等。 放长假人员：只超过几个月请假的人员，放长假的人员，不计算考勤和工资，所以这个选项不能任凭选择。在工具栏中的“长假”中可以查看当前放长假的人员。 工具栏中的“年假”：对应假别类型中“员工年假”，可以设置依据职务和工龄来设置享有的年假天数，假设该职务没有设置享有年假，则该职务的人员请年假。如职位“班长”，工龄在0-3 年的，可以休年假 5 天；工龄在 4-8 年的，可以休年假 7 天等。 例如某班长 2023-02-15 日入职，则在 2023-02 至 2023-01 月之间，累计共可以休年假 5 天。 说明：请假需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。 三、加班申请登记 假设寻常加班、休息日加班等不需要写申请，则此模块可以不用。 假设加班需要申请，则申请之后的加班才有效。假设有申请，但是没有刷卡，加班无效。加班以 申请的时间为依据，结合实际的加班刷卡，计算出加班小时。超过申请的完毕时间不记加班，在申请的完毕时间之前，按实际刷卡计算加班小时。例如申请18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，则加班小时 为 3H；刷卡是 17:55-20:00，则加班小时为 2H。 留意：有加班申请后，要留意加班时可以提前和延后的刷卡范围，超出刷卡范围之外的刷卡是无效卡，刷卡范围见“出勤制度设置\打卡有效时间”中的设置。假设申请 18:00-21:00，提前刷卡是 30 分钟，延后刷卡是 60 分钟，则加班开头刷卡必需要在 17:30 之后刷卡才有效，同样，加班的完毕刷卡要在 22:00 之前刷卡才有效。 加班申请有多种类型，不同类型对应不同的加班状况，加班申请登记时，确定要确认是什么类型的加班申请，不能登记错误，否则会影响加班以及出勤的计算。 加班申请的类型分为如下几类： 1、常用加班申请 主要用于休息日和寻常晚上的申请，这类申请，于当日的出勤班别没有关系。例如正班的出勤时 间为 08:00-12:00 13:00-17:00，假设晚上要加班，则需要写申请，例如18:00-21:00。再例如周日的加班申请：08:00-12:00 13:00-17:00。 留意，对于班别的末班为加班的班别，其加班是不需要申请的，例如班别 08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，这个班别的末班〔18:00-21:00〕固定为加班，所以不需要写申请，刷卡即可。 加班申请扣除：指加班申请的中途有休息时间，而不算加班，例如周日申请 08:00-17:00，中午的一个小时不算加班，这时候可以设置加班超过13:00，扣除 60 分钟。则该加班申请只有 8H。“上午” 和“下午”便利输入，没有实际意义。 常用加班申请类型如以以下图： 22 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 2、申请直落加班 用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的状况。例如正班为 08:00-12:00 13:00-17:00 〔该班别只刷卡 4 次，也不是直落加班班别〕，假设17:00 之后需要加班〔17:00 的下班卡不刷〕，例如加班到 20:00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。 “开头时间 1”也可以是其他时间，如 17:30〔此卡是不用刷的〕，则加班时间为2.5H。 3、直落加班超时 此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如 08:00-12:00 13:00-17:00，班别为直落加班，直落加班的开头时间为 17:00，完毕时间为 20:00，班别举例如以以下图： 23 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”有选择，则超过 20:00 之后假设还要连续加班 〔例如加班到 21:00〕，则需要写申请到 21:00，否则只能算到 20:00。 假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到 20:00， 超过局部无效，即使写了加班申请也没有用。 假设班别中的加班完毕时间为空，则不需要写申请，以实际刷卡为准。加班申请如以以下图： 此类型的申请，开头时间 1 是不需要填入的，以班别的直落加班开头时间为准。 24 4、末班加班超时 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 此类型用于出勤班别为末班加班的班别，如 08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，在 18:00-21:00 之间的加班，是不需要申请的，但是假设超过21:00 之后，还要连续加班，则需要申请。班别如下： 假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”有选择，则超过 21:00 之后假设还要连续加班 〔例如加班到 23:00〕，则需要写申请到 23:00，否则只能算到 21:00。 假设该班别的“超过加班完毕时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到 21:00， 超过局部无效，即使写了加班申请也没有用。 加班申请如以以下图： 此类型的申请，开头时间 1 是不需要填入的，以班别的加班开头时间为准。 25 5、中午直落申请 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 此类型用于中午〔即一二班连班〕连班加班的状况，此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷 卡，即使刷卡也没有用〕。例如班别08:00-12:00 13:00-17:00，假设某日中午要连班加班，则加班申请登记如下： 开头时间 1 和完毕时间 1 需要输入，图中的加班为1H，假设是 12:30-13:00，则加班时间是 0.5H。其中的“班别”确定要选择正确！ 说明：假设是12:00 的下班卡有刷，要求12:30 来上班的状况〔提前上班〕，则要在“特别出勤登记\提前上下班登记”中登记；假设是晚上〔二三班连班〕，则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。 6、按班别申请 此类型主要用于休息日的加班申请，例如某班别为 08:00-12:00 13:00-17:00〔夜班也可以，例如 夜班 20:00-00:00 01:00-05:00〕，假设周末是按该班别加班，则直接按该班别申请加班，不用输入时间，加班登记如下： 留意班别确定要选择正确！ 说明：加班申请需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。 26 四、人员出勤排班 eHR 人力资源考勤治理系统使用手册 安排某日人员的出勤班别，假设不能通过“出勤班别安排”来识别出勤班别，则就需要通过手工 排班来安排人员的出勤班别。在某些特别状况下，也需要通过排班来打算出勤班别，例如规定要刷卡 6 次，假照实际上班只刷了 2 次卡，这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的，就需要排班来打算出勤班别。 对于轮休人员〔即没有固定休息日〕的休息日，需要通过安排休息班别来休息，也可以在“请假登记”中登记〔可以设置一个假别为“休息”〕。 在推断出勤班别的时候，出勤排班是最优先的，只要排了班，则不管如何刷卡，该日的应出勤班别就是排好的班别。 五、特别出勤登记 1、提前上下班出勤登记 某些状况下由于工作的需要，需要某些人员某日提前上班，这个时候需要就登记提前上班，提前上班的时间为加班，例如正常是 13:00-17:00，某日要求某些人员 12:30 就必需要来上班，这时登记的人员就必需在 12:30 之前刷上班卡，加班时间为 0.5H，假设超过 12:30 的则为迟到。登记如以以下图： 班别：确定要选择正确 班次：第一班对应类似
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