人力资源是企业稳步发展的核心，是最具活力的因素。企业使用eHR系统的意义就是帮助企业实现人力资源信息化管理，使人员管理数据化、自动流程化，便于人员规划，完善制度，为决策者提供人事数据支撑。
使用传统的人力资源管理方式，大多是手工操作，任务量大、时间长，需要的HR人员自然也就多，时间一长企业就可以看见耗费了不少人力资源成本，工作效果还不见好。
HR工作大多都是繁杂的重复性事务，工作难度不大，但需要机械地重复那些步骤。如果使用eHR系统，则可以实现智能化信息管理，支持一键录入、同步上传数据、智能分析数据并生成报告，大大减少HR事务性工作。这样HR可以花费更多的精力在公司人力资源的分析上，从而更好地决策，灵活配置人员，使效益最大化。
传统考勤管理、绩效管理的设置、调整都依赖HR和主管，有时还要线下层层审批、核实走流程，过程费时费力，还常常因为人员原因出现数据错误。现在很多eHR系统支持在线打卡等考勤数据实时自动上传；AI一键智能排班，考勤报表一键生成；人力成本分析、个税申报、人均投入产出比等报表一键导出，确保数据精准。
每个公司都有公司自身的章程制度，员工按章办事。同样的企业员工可根据eHR系统进行日常工作事务，这样每个员工的工作情况都记录在案，企业管理者有迹可循，规范化管理企业，企业稳定、规范是发展的重要因素。