5.1.5 所有使用E-HR系统的工作人员账户由个人保管，不得使用他人账户登录或将个人账户信息泄露给他人。
5.1.6 所有使用E-HR系统的工作人员，需对系统中员工个人资料及信息保密，不得泄露给他人或擅自更改员工信息。
5.2.1 员工基本信息管理：人力资源负责系统维护的工作人员（以下简称“工作人员” ）在收到新入职员工信息后，需在新员工入职前一个工作日将新员工的基本资料录入E-HR系统中，并设置ID考勤卡，最后在员工入职后2个工作日内完成“工作信息”等其他人事资料信息的录入。
4.1 E-HR管理系统信息录入的准确性、及时性，及E-HR管理系统信息的保密性。
5.3.2 劳动合同变更处理：合同转正、合同续签、合同改签、合同中止、合同解除等在收到相关信息一周内在系统中进行处理。
3.1 严格按照《员工手册》、《人力资源管理制度》的要求执行E-HR系统管理的规范性。
5.1.3 E-HR系统的账户由资讯科技部统一管理，人力资源部工作人员根据工作需要申请系统权限，需填写系统权限申请表，经所属人力资源部负责人审核，由集团人力资源部负责人审批，交由资讯科技部开通账户及设置使用权限。
5.1.4 E-HR系统中所有模块将由集团人力资源部管控，各工厂及资讯科技部工作人员不得擅自更改系统任何模块。
5.2.2 员工变动管理：每月根据《晋升/调动/降职明细表》，对本月岗位、部门、区域发生变动的员工在晋升/调动/降职单据生效后一周内进行变动处理。
5.2.3 员工离职处理：每月根据《离职报表》，一周内对本月离职人员在系统中做离职处理确认。
5.3.1 劳动合同管理：合同签订后一周内须将劳动合同信息录入E-HR系统。
4.5 收到合同签订、续签、改签、解除、中止信息一周内在系统中完成合同信息登记及变更。
5.1.2 集团、营销及各工厂人力资源工作人员，在职责范围内所需使用E-HR系统，可向人力资源部申请账户。