时至年末，HR们陆续开始要忙碌一些“年度议题“，例如要开始考虑年终奖、年度调薪等问题，但在调薪之前可能先得完成年度的薪酬结构调整或者优化的任务，就像是一个链条，一环扣着一环。在人力资源管理系统种，关于薪酬结构的调整一般没有专门的模块，但用户却可以借助eHR系统的薪酬管理和大数据分析等功能，帮助薪酬结构优化的工作更科学顺利的实现。本文就基于万古科技的HR软件，来谈谈企业做薪酬结构优化的意义，以及怎么结合人事管理系统更好地实现薪酬结构优化。
薪酬结构优化是指企业根据自身战略目标、市场状况、内部管理需求以及员工绩效等因素，对薪酬体系进行系统性的调整和改进。这通常包括以下几个方面：
3、薪酬构成：调整固定薪酬与变动薪酬的比例，以及各类福利和激励措施的构成。
●内部公平：通过优化薪酬结构，确保不同岗位、不同级别的员工获得与其职责和贡献相匹配的薪酬，增强员工的公平感。
●外部公平：调整薪酬结构，使其与市场水平保持一致，确保企业在人才市场上的竞争力。
●绩效导向：薪酬结构可以按照更加注重绩效的结果去调整，能够激励员工提高工作效率和质量。
●目标一致性：通过将薪酬与个人、团队和企业的目标相结合，促进员工与组织目标的一致性。
●资源合理配置：薪酬结构优化有助于企业将有限的资源分配到更关键的岗位和人才上。
●成本控制：通过优化薪酬结构，企业可以更有效地控制人力成本，提高成本效益。
●满意度提升：当员工认为自己的薪酬是公平和有竞争力的，其工作满意度和忠诚度通常会提高。
●人才保留：合理的薪酬结构有助于企业吸引和保留关键人才，降低人才流失率。
●价值观体现：薪酬结构优化可以体现企业的价值观，如对创新、团队合作和持续学习的重视。
●文化传播：通过薪酬结构优化，可以传递企业文化和价值观，增强员工对企业的认同感。
●社会责任：通过合理的薪酬结构，企业可以展现其对社会公正和员工权益的尊重。
背景介绍：企业A是一家互联网企业，每年的11-12月（各家企业的时间计划有差别，请根据企业文化调整），人事部门会结合人力资源管理系统统一进行薪酬结构的优化，主要目的是通过结构优化提升企业的竞争力和员工的绩效成绩，一般情况下他们的薪酬结构优化流程可以概括为以下8个关键点：
●了解市场薪酬水平：HR一般会定期进行市场薪酬的调研，每年也会在11月左右集中了解同行业、相似职位的薪酬水平，通过结合eHR系统内简历的数据分析，加强数据的真实性。
●分析行业趋势：通过人事系统的相关数据分析，关注行业薪酬趋势，包括薪酬增长率、福利变化等。
●建立职位评价体系：通过人力资源管理系统内的绩效考核模块和调查问卷，制定专门的评价维度，评价确定各职位的价值，确保内部公平性。
●薪酬等级和宽带设计：结合HR软件的薪酬管理模块，设计合理的薪酬等级和宽带，为不同价值和贡献的职位提供差异化的薪酬。
●长期激励计划：对于关键岗位和核心人才，可适当设计股票期权、限制性股票等长期激励计划（人事管理系统有期权管理的相关模块）。
●多样化的福利方案：利用人资系统的福利管理模块制定更具有弹性的福利计划，满足不同员工的需求。
●合理预算：根据从财务软件共享的数据（不少企业是不同步数据的，需要相关部门和领导批给予支持，如果数据不同步可以选择问财务要一些关键的数据），结合起来制定薪酬预算，控制总体薪酬成本。
●遵守法律法规：结合人力系统检查薪酬结构是否符合国家法律法规，如最低工资标准、税法等，有些系统不带这些功能，那么就需要人工关注下。
●透明度：如果企业政策允许，可适当提高薪酬体系的透明度，减少员工对薪酬的不信任感。（这个确实支持的企业比较少）
●有效沟通：在薪酬结构调整之前，须提前公布相关政策，并告知员工薪酬决策背后的逻辑，对于有异议的员工有必要面对面解释，并尽量降低因为利益受到影响员工的敌对情绪。（例如绩效不达标，薪资等级降低了）