考勤管理是企业人力资源管理中非常重要的一环，它被视为提高工作效率的一项重要制度，其根源可以追溯到古代。在清朝时期，考勤官员手中会持有“卯册”，然后通过 “画卯”和“应卯”，即官员在其名字下方签到或者是考勤官员点名应到的方式来进行考勤的记录。而伴随着现代互联网技术的成熟，考勤管理已经成功从人力手工轨道脱离，转而投向信息化、数字化转型方向，即采用专业的EHR系统来进行考勤各方面事务的管理。现如今，EHR系统遍地开花，其中不乏像
那么这种能够让企业摆脱人力手工的EHR系统，它在考勤管理上究竟有何优势，我们不妨来看看。
无论是事业单位、国企还是金融业等这些对考勤管理有相关制度的企业，在排班问题上总是遇到不同的困扰，比如有一些企业是实行双周制、单周制或者是大小周制度的，而其中可能会涉及弹性工时制、企业白夜班、轮班等等问题，而这些就已经让制作排班的HR们头疼不已了。但是现实中有些企业的排班情况可能不仅仅如此，它可能还会夹杂着针对不同单位、不同部门或者是不同岗位，甚至是不同人群来进行排班方案的设置，所以往往会导致HR在排班过程中因排班方案、排班规则的复杂而需要花费更多的精力和时间来完成，并且还可能造成排班错误的情况发生。
所以，使用EHR系统能够帮助HR进行智能排班，减少工作量，也能避免排班错误的发生。就拿我们刚刚提到的红海云EHR来讲，它能够针对特定人员、部门、岗位、单位来个性化设置不同的排班方案，而且能够对班次如行政班、白夜班、弹性工时制、弹性工休等进行自定义，全面实现排班的灵活设置。
目前，大多数企业还在采用传统的考勤机来进行考勤打卡，而对于一个组织体量比较大的企业来说，当员工都在同一时间段、同一地点进行排队打卡时，就容易造成考勤机在短时间高频率使用的情况下发生故障或者损坏。而且由于排队时间长，往往也会造成员工迟到的尴尬场面，甚至还会耽误处理工作事务。同时，当外勤人员出差时，也无法实现跟内勤人员一样在单位内进行打卡。
而EHR系统中的多种打卡方式可以帮助企业避免以上问题，它能够实现PC端打卡、移动端打卡、人脸或者指纹打卡、拍照打卡、wifi打卡，通过这些能帮助企业解决多个员工打卡受空间、时间限制的各种特殊问题。而且能够防止外勤人员在考勤上作弊，以及不用再通过外地的同事进行考勤数据上报的烦琐流程。
传统的考勤管理往往都无法实现对员工考勤数据的即时把控和查询，同时对于考勤数据的维护和统计往往也是比较难。而且当通过线下手工的考勤管理方式来统计考勤数据时，难以避免会有数据错误的情况发生，也容易产生包庇行为。
因此，相对于人力手工进行考勤管理，EHR系统中的考勤管理则能高效实行考勤全方位管理，包括在线实时监控员工考勤状态，实时抓取考勤数据，实现考勤数据自动精准统计。同时还能一键输出考勤报表，自动生成考勤统计日报、月报，以及自动统计加班工时和假期余额等等，从根源上杜绝因人工管理考勤数据而产生的包庇行为。
当员工想要查看自己的考勤记录时，要么需要自己记录每天的考勤情况，要么需要等人力资源管理部门在月末统计好考勤数据后才能查询到自己的考勤记录。同时当企业把考勤问题计入绩效工资或者是全勤工资时，考勤数据一统计错误，就容易导致薪资核算错误，最后会让HR和员工形成对峙局面，从而影响员工和人力资源部门之间的和谐关系，导致企业内部的不团结。
那么这时就能体现拥有EHR系统的重要性了，系统中的自助功能可以让员工随时查询自己每天的考勤情况，同时当出现漏打卡或者是打卡有误的情况时，还能通过流程申请来进行补卡以及进行打卡申诉，以此保证考勤管理过程的透明化，使员工真正从单纯的工作者转变成企业经营管理的参与者，保证员工的知情权和满意度。
当今社会，更精准方便的EHR系统才是各大类型企业人力资源管理的标配，它的作用往往还不止以上提到的这些，它既能让企业摆脱传统的考勤管理方式，又能提高企业的管理效率，简化企业内部各大部门和员工的工作事务烦琐流程，加快运转速度，推动企业迅速发展。
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