米乐M6:AI时代HR运营模型框架:从“三支柱”到“产品+AI”矩阵

 公司新闻     |      2025-06-08 23:13:24    |      小编

  当今快速发展的数字时代,人工智能(AI)正以前所未有的方式重塑企业的人力资源(HR)运营模式。长期以来,HR部门主要依靠戴维·尤里奇(Dave Ulrich)提出的三支柱模型(专家中心、HR业务合作伙伴和共享服务)来提供服务,但这一传统模式正面临来自各方的挤压。一方面,高管希望HR提供整合的解决方案以应对复杂的人才挑战,而非各自为政的职能模块;另一方面,AI技术从底层迅速自动化事务性工作,甚至渗透到过去需专家才能完成的领域

  AI对HR的影响绝不仅限于自动化,它正在全方位提升HR的价值创造。2025年4月,一项由15家欧洲大型企业共同参与的突破性研究揭示了AI如何改变HR的角色和活动。对于一家3万名员工的公司,AI可带来平均29%的HR效率提升潜力,相当于每年节省约520万欧元的人力成本,可重新投入增值活动。其中,HR专业运营岗位的效率影响高达50%,HR业务合作伙伴也有约19%的提升空间。更重要的是,AI驱动的HR变革体现在三大价值维度:

  效率:自动化常规任务以释放HR容量。例如AI可承担大量数据处理和事务性工作,使HR团队从繁琐事务中解放出来。

  创新:实现过去无法想象的新型HR服务。借助AI,HR可以提供更高级的人才洞察、预测性分析,甚至开发全新的员工体验产品。

  个性化与民主化:以更个性化的方式将高质量HR服务扩展到更广泛的员工群体。这意味着定制化的员工体验、以员工为中心的服务,以及让一线主管和员工更便利地获取HR支持。

  “AI对HR的影响比我之前想象的还要大。”– David Green(大卫·格林)。正如知名人力资源分析专家大卫·格林所言,AI正引发比预期更深远的HR变革。

  AI浪潮下的HR转型大势已来。调研显示,从2023年中到2024年初,开展AI试点或规划部署的HR领导者数量增加了一倍。很多HR部门已经着手实施生成式AI(GenAI),试图利用其提高效率、创新和员工体验的潜力。然而,大规模拥抱AI也伴随着挑战。组织准备度和技能鸿沟成为突出问题:近一半(47%)的企业认为内部员工缺乏足够的AI相关培训是主要障碍。

  HR团队若想成功实施AI,需要在内部人才培养和外部引进之间取得平衡——研究建议约60%依靠现有人才再培训提升AI技能,40%通过战略招聘引入新人才。这一点与Gartner的发现不谋而合:目前仅三成HR领导者计划在短期内专门增加AI相关岗位,其余大多希望通过现有人才的能力升级来满足需求。为此,许多企业开始在HR团队中培养复合型能力,例如数据分析、机器学习素养、人本设计、数字化产品管理、伦理治理等,这些被视为未来HR专业人员的五大关键技能。

  在技术层面,为了安全高效地应用AI,企业也日益重视数据治理和AI治理。确保AI决策的可靠性和公平性、保护员工数据隐私、遵守合规要求,成为HR在引入AI时必须考虑的要点。

  HR领域的AI应用已经从概念探讨进入实质落地阶段:一方面,各组织竞相试点AI解决方案以提升HR运营的效率和质量;另一方面,HR领导者也在积极构建内部能力、调整组织架构来迎接AI带来的深刻转型。据麦肯锡等机构观察,具备远见的CHRO(首席人力资源官)已将AI视为提升HR战略价值的关键杠杆,通过重新定义HR角色分工、优化流程和技术架构,实现“用更少的HR成本创造更大的业务价值”。

  基于前述案例和研究洞见,我们可以勾勒出一个AI赋能的新型HR运营模型。传统的HR三支柱模型在AI时代正逐步让位于一种更敏捷、以产品和用户为中心的架构。其主要特征包括新的角色定位和人机协同方式。用文字将其形象化,可以将这一模型描述为一个四层架构:

  产品管理层 – 对应的是HR产品经理角色。他们就像企业内部的产品负责人,每人负责某一个HR产品/服务(如“员工入职体验”、“领导力发展项目”、“员工心理健康支持”等),从需求调研、方案设计到持续改进全流程负责。他们需整合不同HR传统职能的知识,以用户(员工或经理)的视角来驱动HR服务设计。例如,巴斯夫(BASF)可能有负责“数字化员工体验”的产品经理,统筹chatBASF、员工门户等项目。产品经理关注的是最终用户的满意度和业务价值,实现HR从职能导向转向产品与用户导向。

  协作创新层 – 这里指的是跨领域的问题解决者团队。他们不受限于传统部门边界,而是根据具体业务挑战组建。例如,为提高研发部门的人才保留,HRBP、数据分析师、组织发展专家和业务主管可能组成一个task force,共同分析问题,设计干预方案。我们在案例中看到,德国联邦铁路(DB)就在培养这样“跨传统边界”的解决问题能力。这些团队更灵活机动,有点类似内部顾问或敏捷小组,针对复杂的、一次性的或创新性课题提供解决方案,然后解散或重组到下一个任务。他们体现了HR功能的敏捷性和创新性。

  交付运营层 – 这里类似传统的共享服务,只是角色要求升级为AI-人协同的服务团队。他们负责HR日常运营与服务交付,但不同于过去完全人工处理,现在他们要学会与AI“搭档”工作。服务交付团队需要能够管理聊天机器人、RPA等数字员工,与其协同完成工作。例如,一个HR服务专员可能监督AI每晚自动发送入职欢迎包,处理AI未解决的复杂员工问询。他们更像AI管家或AI流程协调员,确保服务稳定、高质量,并持续训练和优化AI系统。这一层强调人机协作的流程编排能力,而不仅是执行力。

  智能自动化层 – 这是支撑整个HR运营的新基础,包括各种AI系统、算法和数字化平台。这里的“角色”是指那些承担具体任务的AI代理,如聊天机器人、人力分析算法、自动化工作流引擎等。它们负责越来越多的事务性、基础性工作,从回答常见问题、处理表单、筛选简历,到数据分析和报告生成。这一层相当于HR团队中新加入的“数字劳动力”,规模可以弹性伸缩。重要的是,企业需要为这些AI制定角色定位和边界——明确AI可以自动化哪些任务,需要何种人工监督,以及当AI做出决定时谁负责审核等。这实际涉及AI治理框架的建立,以保证底层自动化既高效又可靠。

  产品经理和跨域团队直接面向业务问题,减少了职能筒仓的割裂,更容易提供综合解决方案。

  松散耦合的小团队和灵活角色设置,使HR能快速试验新想法,例如诺华(Novartis)能迅速推出AI人才市场正是得益于此。

  松散耦合的小团队和灵活角色设置,使HR能快速试验新想法,例如诺华(Novartis)能迅速推出AI人才市场正是得益于此。

  底层的大数据分析和AI预测,使HR决策第一次有了“靠证据说话”的底气,如巴斯夫(BASF)、诺华(Novartis)通过People Analytics改变了决策方式。

  当然,新模型的推行需要企业具备相应的成熟度,包括领导的支持、HR人员技能转型、IT基础设施等。研究建议CHRO采取三步走策略:评估现状、定义目标模型、培养产品管理能力。很多公司实践表明,这样做能让技术投资回报率提高40%,因为HR服务不再是按职能孤立优化,而是围绕用户需求整体设计。

  AI时代的HR运营模型不再是静态的三角形或矩阵,而更像一个动态进化的生态系统,其中有人有智能体,共同创造价值。这一框架为企业提供了一个蓝图,但具体实现需考虑自身情况。下面,我们将结合框架和案例,提出切实可行的执行建议和路线图,帮助企业从愿景走向落地。

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  作为全球最大的化学企业之一,巴斯夫(BASF)拥有超过11万名员工,其HR管理复杂且规模庞大。在AI转型方面,巴斯夫(BASF)的策略是先打好数据基础,逐步引入智能自动化和员工助手,实现效率提升和员工体验并举。

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  1. 打造统一的人力数据平台,提升决策效率。巴斯夫(BASF)早在十多年前就开始探索利用机器学习改进业务,并投入资源构建全球统一的HR信息架构。近期,巴斯夫(BASF)与人力数据分析公司Visier合作,整合多个来源的人事数据(包括各国本地和全球SAP HR系统),实现了员工数据的统一管理和高度可见性。通过数据整合和清洗,巴斯夫(BASF)大幅提高了数据质量和透明度——从过去手工处理数据到如今自动化、低出错率的系统,大大减少了人工汇总时间。例如,以往HR需要花费大量时间制作人头和流动报告,如今依托自动更新的仪表盘即可实时掌握关键指标。这种转变让HR能够将节省的时间投入更有价值的分析和决策上。

  2. 招聘聊天机器人提升候选人体验与效率。巴斯夫(BASF)在人才获取方面也引入了AI工具。其招聘网站上部署了一款智能聊天机器人,由优化IT公司和Jobpal提供技术支持。这款招聘聊天机器人全年无休地在线,为求职者解答常见问题并提供职位搜索等帮助。候选人可以询问关于申请流程、公司文化、岗位要求等各类问题,机器人依托内置的知识库即时回答。倘若遇到机器人无法处理的复杂询问(例如非常个性化的问题),系统会在工作时间无缝切换到人工客服,由巴斯夫(BASF)位于柏林的招聘团队接管实时对话。这种以候选人为中心的数字助手提高了候选人体验,减少了他们等待邮件回复或电话咨询的时间,也提升了巴斯夫(BASF)雇主品牌的科技形象。

  3. 内部GPT助手“chatBASF”,加速知识获取与协作。2023年,巴斯夫(BASF)更进一步,在内部推出了面向全体员工的生成式AI聊天助手——“chatBASF”。据报道,chatBASF覆盖巴斯夫(BASF)全球约110,000名员工,相当于每位员工都有了一个随时待命的智能助理。这个AI助手基于微软Azure OpenAI服务的GPT-3.5 Turbo模型,并运行在巴斯夫(BASF)自有的安全技术环境中,以确保数据安全和合规。chatBASF能够在内部网络上快速搜索信息、翻译文章、解答员工问题等,几乎有问必答,而且响应速度极快。更有价值的是,chatBASF不仅是工具,更在推动知识共享和学习文化。巴斯夫(BASF)建立了配套的“数据与AI学院”为员工提供培训,帮助同事们学会善用chatBASF等AI工具。公司高层表示,只有将新技术和员工既有的经验专长相结合,才能释放AI的无限潜力。chatBASF的推出体现了巴斯夫(BASF)对数字化转型和协作文化的承诺,让员工切身感受到AI带来的效率提升和工作方式革新。

  4. 注重“负责任的AI”,完善治理框架。巴斯夫(BASF)深知,在享受AI红利的同时也要把控潜在风险。因此,公司制定了明确的“负责任AI”原则,确保对AI系统的开发和部署遵循伦理和问责(例如禁止将AI用于可能不公平或有偏见的招聘决策等)(基于现有资料的合理推论)。通过数据匿名化、偏差检测和持续的人工监督,巴斯夫(BASF)在实操中努力将AI的伦理和合规风险降到最低。这一点也呼应了研究中的专家观点:没有可靠且一致的数据层,AI的潜力将难以发挥。正如德国联邦铁路CHRO所言:“AI潜力巨大,但如果没有可扩展的一致数据层,一切都无从谈起。”巴斯夫(BASF)通过多年数字化积累,显然已经构筑了这样的数据和治理基石。

  德国联邦铁路(Deutsche Bahn):效率为先,AI驱动人力资源精益化与智能化

  德国联邦铁路公司(简称DB)是欧洲最大的铁路运输企业,单在德国本土就雇佣了约22.6万名员工。面对如此庞大而分散的员工队伍,德国联邦铁路(DB)的人力资源部门肩负着沉重的招聘、培训和管理任务。近年来,德国联邦铁路(DB)在CHRO马丁·赛勒(Martin Seiler)的带领下,将AI作为推动HR转型的重要引擎,通过一系列举措大幅提高HR运营效率并尝试赋能战略决策。德国联邦铁路(DB)的经验凸显了传统行业运用AI优化人力管理的巨大潜力。

  德国联邦铁路(DB)每年需要招聘成千上万名新员工。例如,2023年计划招聘约25,000人。如此庞大的招聘需求,以往给HR团队带来极大压力。为此,德国联邦铁路(DB)引入AI技术重塑招聘流程的关键环节:

  智能面试日程安排:德国联邦铁路(DB)每天都要协调大量的面试,会牵涉候选人、招聘专员、用人经理,甚至劳工委员会代表的时间。过去人工来回沟通确定时间既耗时又容易出错。现在,德国联邦铁路(DB)部署了一套AI日程协调工具,每月可自动为约6,000场面试安排时间。这一过程完全自动化,大幅减少了HR专员在邮件和电话中协调时间的工作量。

  招聘渠道优化与预算自动分配:德国联邦铁路(DB)长期发布着3,000-4,000个职位空缺。以往,招聘团队需要根据经验来判断每个职位需要多少候选人投递、通过哪些渠道发布职位,以及如何动态调整广告预算。这是一项复杂且费时的工作。现在,德国联邦铁路(DB)开发了一套AI驱动的招聘广告控制系统。AI能够基于历年数据“预测”每个职位需要多少应聘者,以及通过线上、线下、地区性渠道各自能带来多少候选人。这套系统使许多岗位的招聘时间缩短了若干天,同时节省了一笔可观的市场宣传费用。

  候选人体验提升-DB Smile聊天机器人:德国联邦铁路(DB)非常重视候选人在应聘过程中的体验,毕竟良好的体验有助于吸引人才。在这方面,德国联邦铁路(DB)的创新之举是推出“DB Smile”求职聊天机器人。自2019年以来,访问DB招聘门户的求职者都可以与这个智能助手对话寻找职位并了解应聘信息。DB Smile由德国联邦铁路(DB)自主的AI平台提供技术支持,具备对德国联邦铁路(DB)内部职位和流程的深度知识。它可以帮助候选人搜索匹配的岗位、解答几乎所有与求职相关的问题,现在甚至可以直接通过聊天完成简历投递。

  除了招聘,德国联邦铁路(DB)也在探索AI对内部人才管理的赋能,逐步从事务效率走向战略决策支持。马丁·赛勒(Martin Seiler)透露了一个典型应用:利用AI分析员工技能和岗位需求,以优化人员配置。

  德国联邦铁路(DB)拥有各类岗位和复杂的等级体系,传统上主要依据岗位描述和劳资协议中的等级来界定员工能力要求。然而很多员工还具备诸多未在正式描述中体现的技能和经验。过去,这些隐性技能很难被系统掌握,造成人才作用未被充分发挥。现在,德国联邦铁路(DB)引入AI模型来分析内部员工的履历、培训记录、项目经历等多源数据,为每位员工建立全面的技能画像。基于这些洞见,当需要组建项目团队或制定人力部署计划时,系统能够智能推荐最合适的人员组合,确保团队拥有完成任务所需的多样化技能。

  此外,在技能传承与人员储备方面,AI也发挥了作用。德国联邦铁路(DB)的人口结构中有相当比例的技术专家即将退休,传统方法难以及早发现和应对知识流失风险。现在,AI模型可以通过分析员工年龄、技能专长和岗位重要性,预测未来哪些关键技能可能出现短缺。例如,如果某项维修技术主要掌握在一批资深员工手中且这些员工平均年龄接近退休线,系统会提前预警。HR据此可以制定相应的培训项目或招聘计划,在资深员工离开前培养好接班人。

  马丁·赛勒(Martin Seiler)强调,AI带来的积极改变超越了技术层面,还包括对企业文化的深刻影响。在德国联邦铁路(DB),一线员工对AI的接受度逐步提高,甚至主动要求将AI应用到日常工作中去。例如,在员工的倡议下,德国联邦铁路(DB)尝试用AI优化企业食堂管理:AI根据本地天气数据生成区域化菜单,并结合办公楼的人流数据预测食堂就餐高峰。结果,食堂提供的菜品更符合员工喜好,浪费也减少了。这个别出心裁的案例表明,员工已经开始以开放的心态拥抱AI,希望借助技术改善工作和生活的方方面面。

  更重要的是,AI要求公司具备勇于试错、快速迭代的文化。赛勒指出:“AI要求我们有勇气去尝试新事物——即使有失败风险”。这对传统德国企业文化形成了冲击——过去德国联邦铁路(DB)等大企业习惯在引入变革前做长期试点和严谨测试,而AI时代需要更敏捷的心态,敢于小规模试验、快速纠偏。

  组织结构上,德国联邦铁路(DB)也做出了调整来适应AI驱动的HR模式。赛勒介绍,他们在HR部门下新设了一个直接向他汇报的部门,专门负责HR领域的数字化、IT和AI。这个新部门强化了HR与IT的横向联结,确保技术专家和HR专家紧密协同推进AI项目。通过组织架构的调整和人才队伍的建设,德国联邦铁路(DB)正培养内部所需的关键角色,如HR领域的AI产品负责人、HR创新主管等。他们将领导AI项目落地,确保技术和业务的紧密结合。

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  诺华(Novartis)是全球知名的制药和生物技术公司,拥有超过10万名员工,业务遍及140多个国家。制药行业高度依赖专业人才和创新动力,诺华(Novartis)在近年来推行的“Unbossed(无老板)”文化和数字化转型中,人力资源战略起到了关键作用。诺华(Novartis)敏锐地意识到,AI和数据可以帮助其更好地开发人才潜力、激发员工创新,从而保持行业领先地位。诺华(Novartis)的HR转型特色在于以数据为导向、以技能为核心,通过AI实现HR服务的创新和个性化。

  1. 建立强大的人才分析能力,数据驱动HR决策。大约四年半前,诺华(Novartis)确立了将自身打造为“数据驱动的人才与组织”职能的愿景。公司任命阿希什·潘特(Ashish Pant)为全球人才分析与数据负责人,组建专门的People Analytics团队。通过一个“三步走”的策略,诺华(Novartis)逐步搭建起先进的人才分析能力。首先是夯实数据基础:整合全球各地区各业务单元的人力数据,确保数据准确、一致和易于分析。然后是赋能团队:在内部培养数据科学和分析人才,使HR具备解读数据、讲述故事的能力。最后是影响业务:将分析洞见嵌入到业务决策过程中,用数据支持从人才招聘、绩效管理到组织变革等各方面的决策。

  2. AI仿真培训,新员工培养提速增效。诺华(Novartis)每年在全球需要培训大量新入职的医药代表和销售人员。传统的培训方式往往需要资深销售经理一对一辅导新员工,过程费时费力。为应对业务快速扩张带来的培训需求,诺华(Novartis)引入了一种创新的AI培训方案。根据Quantified公司发布的案例,诺华(Novartis)使用AI驱动的销售情景模拟系统,大幅提升了新员工入职培训的效率和质量。该系统提供虚拟的医生(HCP)角色,和新销售代表进行实时对话式角色扮演。据统计,借助AI仿真,诺华(Novartis)将新员工培训时间缩短了一半以上,而培训效果并未打折扣——学员考核评分反而平均提升了59%。这一成果相当惊人:在确保质量的前提下,诺华(Novartis)快速武装起一批合格的新销售力量投入市场。这不仅满足了业务扩张的人才需要,也节省了大量差旅和面授成本。

  3. 构建AI驱动的内部人才市场,实现技能与机会的精准匹配。诺华(Novartis)在人力资源管理上的一大亮点是从岗位导向转向技能导向的组织理念。他们认识到,传统按岗位描述来规划人才发展会限制员工潜力发挥,不利于应对快速变化的业务需求。为此,诺华(Novartis)推行了以技能为本的人才战略,核心举措就是上线了一个AI支持的内部人才市场(Talent Marketplace)平台。

  这个人才市场平台由AI提供智能匹配功能:员工在平台上填写自己的技能、经验和职业目标数据,AI会持续分析公司内部的项目和职位需求,向员工个性化推荐适合的机会。这些机会可以是临时项目、短期任务、兼职角色,甚至跨部门的调动。这一机制下,诺华(Novartis)员工被赋能去自主规划职业发展,寻找锻炼新技能和拓展人脉的机会。对于公司而言,这个平台则确保了能够“把合适的技能在正确的时间用到正确的地方”。

  4. “无老板”文化与领导力转型,促进AI赋能下的组织变革。诺华(Novartis)的转型不仅是技术和制度层面的,更有文化和观念层面的革新。所谓“Unbossed无老板”文化,提倡减少层级观念,赋予员工自主权,让领导成为教练和支持者而非发号施令者。在这种文化氛围中,员工被鼓励主动学习和尝试新工具,包括AI技术。诺华(Novartis)开展了广泛的内部宣传和培训,使员工认识到AI不是来取代他们,而是帮助他们变得更出色的助手。

  蒂森克虏伯(Thyssenkrupp):协同驱动,跨部门共创AI时代的HR新范式

  蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)是享誉全球的多元化工业集团,业务涵盖钢铁、材料服务、电梯、汽车零部件等众多领域,员工总数超过10万人。这家具有150多年历史的德国工业巨头,同样在积极拥抱AI以求实现组织转型。不同于前述企业聚焦于某些HR应用,蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)更注重全局性地推动AI战略在HR乃至整个业务中的融入。其特色做法是通过HR与IT的紧密协作,共同探索AI用例,并打造组织学习平台来提升员工技能,为AI赋能HR打下扎实基础。

  蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)认识到,AI技术的引入绝非HR部门单打独斗即可完成,需要跨部门的通力合作。为此,公司高层倡导了一种“协作式AI推进模式”:由企业IT部门和HR部门联合 orchestrate(协同编排)AI在各业务板块的应用。在实践中,这意味着建立跨部门的治理机制和项目团队,共同识别和实施AI项目。这种模式确保AI项目既符合技术规范,又贴合业务和人力需要,被Volker Jacobs领导的HR转型项目誉为“业界楷模”。

  蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)HR转型团队与外部顾问合作开发了一个HR技术架构图谱(HR Marketecture Tool),用于绘制公司现有HR技术组件,并标注哪些模块可以支持AI应用。通过这个图谱,HR和IT可以找出系统改进空间,以及引入AI功能的可行切入点。这种系统性的规划使得AI集成更顺畅,避免碎片化。蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)不是零散地上马AI工具,而是放在整体架构下统筹考虑。这一方法也带来了高ROI:据研究,采用以用户需求为中心重新定义HR产品的公司,在技术投资上的回报高出40%。

  在推进AI之前,蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)意识到需要先把HR基础管理数字化和标准化。这包括统一岗位和技能框架、搭建现代HR系统、积累高质量的数据等。为此,公司选择实施了Workday等新一代云端人力资源管理系统(HCM),并借助德勤等咨询公司的支持进行HR流程标准化。在2024年Workday Rising大会上,蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)钢铁公司的项目负责人分享了他们的进展:通过岗位架构梳理和系统上线,实现了HR运营的流程优化和效率提升。具体举措包括:清晰的岗位与角色定义(Role clarity)、简化和标准化流程(Streamlined operations)、有效的人才管理与分析。

  有了协同机制和基础数据,蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)开始在一些HR场景中尝试AI解决方案,以获取经验并验证价值。例如:

  招聘与员工服务的聊天机器人:蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)HR团队与AI创业公司合作,开发了一款HR聊天机器人的概念验证(PoC)。据一家德国Bot开发公司分享,他们为蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)设计了一个应聘聊天机器人示例,演示了如何通过聊天完成从职位搜索到提交申请的流程。虽然尚不清楚该方案是否全面上线,但这代表蒂森克虏伯在积极探索类似DB Smile那样的聊天招聘模式(基于现有资料的合理推论)。

  流程机器人(RPA)自动化:钢铁和制造行业HR涉及大量事务性工作,比如考勤记录、加班核算、报销审核等。蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)很可能使用了机器人流程自动化(RPA)和AI结合的方式,处理这些规则明确的大批量任务。例如,每月用RPA机器人比对考勤系统数据与休假申请,并自动生成异常报告供HR审核(基于现有资料的合理推论)。

  工业领域的AI应用支撑HR目标:尽管非直接HR应用,但蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)还通过AI解决生产一线的技能问题,间接支持了人力资源目标。一个典型案例是与西门子合作开发“工业协作助手”(Industrial Copilot),让工厂工程师可以用自然语言与机器对话,指导机器编程和故障排查。该AI助手利用GPT-4技术,理解德语术语,可以回答设备操作的问题甚至直接生成控制代码。这一项目旨在弥补制造业技术工人的技能缺口,让较少经验的工人也能高效操作复杂设备。本质上它帮助将经验隐性知识“外化”给AI,再“内化”给新员工。这也是HR关注的领域:如何保留和传播关键技能。

  上述四家公司的实践,展现了AI在HR领域多姿多彩的应用场景和价值体现。下表对比总结了巴斯夫(BASF)、德国联邦铁路(DB)、诺华(Novartis)、蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)在人力资源运营中部署AI的主要举措及其在效率、创新、个性化三大价值维度上的侧重:

  上述对比可以看出,不同企业根据自身战略重点和业务痛点,在AI应用上侧重有所不同,但都围绕效率、创新、个性化三方面展开:

  效率维度:所有案例都通过AI实现了不同程度的提效。德企如巴斯夫(BASF)注重内部流程和数据整合提效 ;德国联邦铁路(DB)聚焦高量招聘环节的自动化;诺华(Novartis)则将AI用于培训加速和分析决策等场景。效率提升既带来成本节约,也为HR部门释放人手投入更高价值工作奠定了基础。

  创新维度:四家公司均探索了AI赋能的新模式:巴斯夫(BASF)推出内部GPT助手、诺华(Novartis)构建人才市场,这些都是HR服务模式的创新。德国联邦铁路(DB)和蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)则通过跨部门合作,把AI引入了过去很少有人尝试的领域(如食堂管理、工厂技能传承),体现了大胆创新的精神。这些创新不仅解决当前问题,也为未来的HR角色拓展了边界。

  个性化维度:在提升员工和候选人体验方面,各企业的AI举措都着眼于提供更贴合个体需要的服务。DB Smile和招聘聊天机器人让求职者感觉到被及时关注;诺华(Novartis)和蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)通过内部流动平台和人才发展计划,使员工获得了更个性化的成长路径。可以预见,随着AI对个体偏好和行为数据的学习加深,HR服务的千人千面将真正实现。例如,AI可以推荐Alice参加某课程、建议Bob尝试某职位,而这些过去需要HR手工做的关怀将由AI自动完成。

  “不打无准备之仗”。首先对本组织的人力资源现状和AI准备度进行全面评估。包括:审视当前HR运营模式成熟度,梳理各职能模块的痛点和改进空间;评估技术基础,如数据质量、系统架构是否支持AI;调查HR团队的数字技能水平和学习意愿。此外,还应调研业务部门和员工对HR的需求痛点,明确亟待解决的问题和期望的改进。基于评估结果,和高层一起制定清晰的AI+HR转型愿景和目标。

  “众人拾柴火焰高”。AI赋能HR牵涉技术、数据、流程和人员多个方面,必须建立跨部门协作机制。应尽早拉入IT部门、数据科学团队、法务合规部门等利益相关方,共同组成AI项目工作组或治理委员会。明确各方角色分工,例如IT负责底层数据平台和模型开发,HR业务团队负责用例需求和变革落地,合规团队审核AI系统的伦理与法规符合性。这种合作确保AI解决方案既技术可行又业务适用且合规安全。同时,启动针对HR团队的数字赋能计划。通过培训、研讨、内部分享等方式,提升HR人员对AI基础知识和应用的理解,消除恐惧。在协作与培训过程中,还要注重变革管理:反复向HR团队和业务客户传达AI转型的必要性和好处,塑造支持变革的文化氛围。

  “先易后难,速赢树信”。根据评估和业务优先级,选择1-3个对价值贡献大且可行性高的AI应用场景作为切入点进行试点。这些场景应满足:痛点明确、AI有用武之地、成功后能带来显著效益。典型高价值用例包括:员工服务聊天机器人(如智能问答、请假办理)、行政事务自动化(如入职表单处理、合同审核生成)、招聘智能化(如简历筛选、面试日程、人才匹配)等。选定用例后,以敏捷项目方式推进:确定业务负责人和技术负责人,快速开发MVP(最小可行产品),在小范围内测试。例如,可以先在一个部门试用招聘机器人,收集反馈后再优化。关键是速度优先:争取在几个月内看到初步成果,而非长达一两年的“大项目”。

  这种“小步快跑”模式有助于团队积累经验、发现问题,并通过早期胜利树立信心、获得高层和用户的更大支持。对于每个试点,要明确定义成功标准并进行测量,如机器人回答准确率是否达到90%、流程时间缩短多少等。试点过程中,紧密关注用户反馈,随时调整模型和流程。一旦证明了价值和可行性,就准备向全组织推广:这时可在路线图中规划进一步的部署顺序,将试点扩展到更多部门或地区。总而言之,“以点带面”地推进AI应用,可以降低风险,同时逐步构建组织对AI的信任和能力。

  “行百里者半九十”。AI转型不是一蹴而就的项目,而是持续的旅程。在进入推广阶段后,必须建立起常态化的监测与优化机制。首先,针对引入的每项AI应用,设定定期的绩效评估:例如月度检查HR指标的改善情况,季度审核AI模型的准确率和错误案例。在监测中,还要特别关注AI带来的影响外溢:包括员工岗位职责的变化、技能要求的变化等。提前识别因自动化导致的岗位富余问题,并通过培训使员工能胜任新的工作内容,避免消极影响士气。

  实践证明,AI并不会大规模消减HR岗位,而是改变工作性质。Gartner预测到2026年AI对全球就业净影响为中性,长期看甚至会创造更多新职业。因此企业应有规划地对HR团队进行重新技能定位。例如,培养一些“HR AI产品负责人”、“HR数据科学家”这样的新角色,来支撑持续的AI运用。德意志银行就增加了一个负责HR数字化和AI的新部门;其他公司也设立了类似“HR技术经理”等职位。这些举措能够确保AI转型有人负责、有人运营。

  要将上述战略步骤落地,企业应制定清晰的时间表和里程碑。以下提供一个三阶段路线图范例,帮助企业规划AI赋能HR转型的进程(需根据组织实际情况调整,属基于现有资料的合理推论):

  - 成立AI-HR项目组,明确成员及职责。完成现状评估与愿景定义,得到高层批准。

  - 开展HR团队AI培训,提高意识和技能。建立初步的数据治理和AI伦理准则。

  - 确定1-2个试点用例(如员工服务机器人、招聘自动化)并启动开发。逐步上线MVP,在小范围(某部门/地区)测试。

  里程碑:在6个月末,实现至少一个AI用例的成功落地。例如,HR自助聊天机器人上线%咨询回复准确率(若暂无达到则记录偏差并调整)。

  - 根据第一阶段反馈,优化试点AI应用,完善功能。将试点成果推广到更多业务单元或全公司使用。例如,将招聘自动排程系统扩展到所有岗位类别和地区。

  - 启动第二批AI项目,涵盖更多HR领域(培训、绩效、薪酬等)的应用。优先选择与战略目标相关的用例,如人才盘点AI分析支持等。

  - 在组织结构上做出调整以适应AI应用扩展:可能增设“HR数字化/AI负责人”岗位,明确各HR子团队如何与AI工具协同工作。更新岗位说明,加入对数据分析和AI使用的要求,推动团队角色转型。

  - 强化数据基础设施,将分散的数据源整合到统一平台,为更高级AI应用做准备(如预测分析)。

  里程碑:在18个月末,50%以上的HR事务性工作实现部分自动化(如入离职办理、常规问答)。HR关键KPI出现明显改善趋势,例如招聘周期较基准缩短20%,员工服务满意度上升(具体指标按最初目标)。

  - 基本实现新HR运营模型架构:大部分HR团队成员转变为产品经理、数据分析师等新角色,AI在HR流程中无处不在地发挥支持作用。传统事务工作占HR工作量比例降至很低。

  - 在整个人才生命周期上实现端到端的智能化。例如,建立贯穿招聘-培训-绩效-晋升的员工数据湖,应用AI进行全流程的人才培养干预(提前识别接班人、推送学习项目等)。

  - 深入评估AI对组织的整体影响,包括岗位变化、新技能需求、员工士气等。调整HR战略以支持业务转型,例如,如果某些重复性岗位因AI而减少,则HR应配合业务做好人员转岗或分流,保证组织稳定。

  - 将AI治理常规化,融入企业治理体系。定期审核AI模型的公平合规性,更新AI伦理政策。让HR团队与IT、法务定期举办“AI审议会”,确保技术使用始终符合公司价值观和法律要求。

  - 持续扫描外部环境的新技术和最佳实践,不断迭代本企业的AI+HR应用。培养内部创新氛围,让HR员工也能提出AI改进建议,甚至自行在低代码AI平台上开发小工具(Citizen Developer文化)。

  里程碑:在36个月或更长时间节点,企业HR部门实现质变:HR成为一个数据驱动、灵活敏捷的战略职能。AI赋能下,人均服务员工数显著提升,但员工满意度也同步上升。HR能够快速响应业务新要求,推出新的人才解决方案。此时,可以宣告AI重塑HR运营模式的目标基本达成。

  上述路线图只是一个参考框架。根据Gartner预测,在未来十年内,AI将对几乎所有行业的HR产生深远影响,但由于差异性存在,每家企业的节奏和侧重点会不同。重要的是,路线图不应视为刚性约束,而应随着外部技术演进和内部进展动态调整。比如,如果在第二阶段出现重大技术突破(如更强的生成式AI应用于培训),可以灵活将其纳入规划并加速。企业需要保持敏捷心态,既按计划推进,也及时迭代目标。

  最后,AI赋能HR转型是一场马拉松而非短跑。它需要高层持续的支持投入,中层管理者坚定的执行,以及基层员工的拥抱配合。各阶段都可能遇到挑战,如数据迁移困难、员工抗拒、模型效果不佳等。这些困难都是可以克服的:通过毅力、聪明才智和正确的方法。随着一路的学习和成长,组织将收获一个更高效、更具创新力、更以人为本的HR职能。

  当我们回望这场变革旅程,不难发现:AI并非HR的对立面,而是HR的强力助手和催化剂。巴斯夫(BASF)的经验说明,AI可以接管繁琐的数据处理,让HR专业人士专注战略;德国联邦铁路(DB)的实践证明,AI能在成千上万人规模下仍保持人性化的招聘体验;诺华(Novartis)的探索表明,AI可以帮助每位员工找到属于自己的成长赛道;蒂森克虏伯(Thyssenkrupp)的转型展示,AI可以成为传统工业巨轮转舵的助推器,激发组织内部协同创新的火花。更宏观地看,AI正在将HR从繁琐事务中解放,使其真正成为业务战略伙伴和员工成功赋能者。

  当然,AI并不是万能药。它也带来了挑战——对HR能力结构的重塑、对数据治理和伦理的更高要求等。但正如文章中多位专家所强调的,只要我们勇于拥抱变化、善于学习并积极引导,AI对HR的影响将远远是正面的。未来的HR团队将由“人+机器”组成,携手创造一个既高效运转又温情脉脉的组织。用一句话来说,AI让HR回归“人”的核心:让HR有时间更关注“人”,让决策更懂“人”,让服务更贴近“人”。

  归根结底,HR的本质使命始终未变:为组织汇聚和发展人才,实现人尽其才、才尽其用。而AI只是让这一使命的达成方式发生了革命性的改变。人性与科技的融合,将谱写HR行业新的篇章。让我们以开放的心态和稳健的步伐,迎接AI赋能HR的光明未来。