XXXXXX单位 e-HR系统选型测试用例 被测试产品： 测试人： 二○一二年四月 一、说明 对于本测试用例，需要参与系统演示的e-HR系统解决方案提供商（以下简称“e-HR厂商”）完成以下工作： 由XXXXXX单位信息中心为各测试厂商提供测试设备和网络设备，测试设备能够满足以下功能测试和测试题目需求。 测试厂商对测试用例中所有功能点能否在此系统中实现做出回应，并在功能测试用例中“目前实现情况”列明确标示。 针对测试用例中“必测”的功能点，请测试厂商提前做好必要的系统配置工作，并在规定的时间点安装到XXXXXX单位准备的测试环境中。 测试厂商应根据选型测试用例中“必测”的功能点测试情况，提交《XXXXXX单位人力资源管理信息系统选型测试报告》，内容包括但不限于以下方面：测试内容、实现的需求、无法满足的需求、改进及完善的建议等。此选型测试用例及选型测试报告作为测试厂商竞标内容的一部分，也将作为XXXXXX单位方选标、定标的重要依据。 XXXXXX单位根据用例测试进度安排测试厂商进行“必测”功能点的演示讲解，每个供应商演示讲解时间控制在4小时以内。 测试厂商应提供产品的标准性能测试报告，如果能提供具体情境下（包含不同用户数量、不同机器数量）的测试报告更佳。 《XXXXXX单位人力资源管理信息系统选型测试报告》以电子文本形式在XXXX年XX月XX日下午5:00前提交XXXXXX单位，联系人：XXX，E-mail： ，E-mail： 二、功能测试用例 编号 测试范围 测试项目 测试内容 说明 类型 目前实现情况 备注 组织架构 与 岗职体系 组织架构 用户能够对组织机构进行灵活的设置（可以设立、变更、合并、撤销机构） 机构变更的历史记录可以保存并能方便地查询 根据部门职责描述可自动生成部门职责说明书 实现集团化组织机构层级查看 显示各机构的人数及负责人信息 演示不同权限操作不同层级组织机构 必测 岗职体系 可以录入岗位基本信息、岗位的上下级相关岗位等信息 根据企业要求定制岗位说明书，并支持批量打印导出 不同业务板块可以设置自己的岗位序列、岗位等级、岗位体系 实现岗位汇报关系图 演示不同权限操作不同层级组织机构 必测 人力编制计划 —— 提供人力编制计划查询功能 提供相应的人力计划参考工具或公式 可自动生成各岗位的超缺编情况，方便打印人力编制表 提供编制使用情况查询功能，自动显示当前有空缺的职位，查询指定部门中编制和任职人员数量，如在编人数、非在编人数、空缺人数等。对于超编岗位进行预警及系统严格控制 必测 任职资格管理 基本设置 能力库、能力字典 能设置与维护不同类别岗位的任职资格类型与标准 人员能力档案 各岗位发展路径 能导入3D+E管理工具，将XXXXXX单位领导力模型及专业序列任职资格体系导入系统，导入各项能力指标，定义各级标准，与人才测评系统结果对接 —— 任职资格标准及评估 设置岗位任职资格标准 从部门能力盘点可得出通用能力缺口，形成部门培训需求 岗位任职资格评估结果能导出到招聘、培训、绩效、薪酬等模块 人才盘点：将绩效结果与能力评估结果形成九宫图 能接入外部测评系统对有关能力进行评估，并将结果导入人员能力档案 能将系统测评结果与人工评估结果进行整合 能将任职资格评估结果跟招聘、培训、绩效、薪酬等进行对接 —— 关键人才管理 —— 实现干部识别、任免、继任与发展、离职审计等管理 对晋升情况、潜在流失风险、离职影响力、继任者数量及分布等信息进行图文及数据表现 对关键人才识别、使用、继任、培养发展、留任等工作进行系统管理 多方面了解关键人才状况，并针对性开展人力资源管理工作 必测 人员配置管理 基本信息管理 基本信息录入 实现原有Excel数据的平滑转换 提供批量修改的功能：批量修改、批量删除、Excel批量导入 必测 按权限查看数据；支持按照片方式显示人员 各级单位既可以查询本单位本部的数据，也可以方便地查询所辖下 基本信息更新 在员工管理模块中对基本信息进行更新后，与之相关联的其他功能模块将自动获取更新信息 数据校验功能 批量更新，可以使用多种组合查询条件筛选要更新的记录，并且可以对查询条件筛选的记录进一步手工选择 常用的查询指标，能直接在一个界面中快速使用 如培训结束后引起学历的变化，相应引起人员学历信息的更新 能够设置员工生日预警提示提前通知的时间（即设置提前多少天提示员工生日到期） 必测 信息输出 提供简单易用的表格工具，满足最终业务用户可灵活快速绘制各类人事表格 使日常工作更加简单方便 必测 调配管理 人员异动 能够进行人员岗位的变动，并自动提示薪资管理、合同管理进行相应处理 员工调动手续办理流程审批 用户对审批流程可以进行监控，并能进行重新调整 同一业务（比如晋升）不同单位可以设置不同的审批流程，并且流程可以灵活调整 模拟岗位变动，系统自动提示劳动合同是否需要进行合同变更，提示薪资模块是否需要变更岗位工资 在线审批或在线业务处理 必测 合同管理 合同提醒 未签合同人员提示 合同到期预警，并可关联相关业务流程直接进行处理 提高工作效率，同时减少人为疏忽和遗漏 —— 合同期间管理 进行劳动合同变更处理 合同台帐管理，演示系统中预制的合同台帐 支持统计签订合同类型、合同年限等，并以图表方式展现 提高工作效率，同时减少人为疏忽和遗漏 建立数据分析的模板，为管理决策提供支持 —— 考勤休假 —— 可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则 考勤休假的自动汇总与分析 员工个人考勤异常情况提醒 可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则 —— 招聘管理 —— 实现招聘需求申报与招聘计划的制定 统一简历模版，实现将各渠道简历邮件自动导入招聘系统库 能实现培训与任职资格管理、绩效管理模块、个人发展计划的连接 能按单位、项目、个人等多种维度导出培训分析 —— 与其他模块的对接 任职资格管理与培训的链接应用 绩效管理与培训的链接应用 组织人员信息与培训的链接应用 自带能力库，能力评估结果形成员工能力档案，并导出培训需求，培训结果更新能力档案与员工个人信息 绩效评估结果与个人发展计划导出培训需求，培训学分列入绩效考核，培训结果更新个人发展计划，晋升或转岗需完成制定的学习内容 —— 绩效管理 基础设置 建立业务素质考核指标库 考核模板设置 添加、修改指标库中的指标类别，是否能建立树型结构的指标类别 在指标类别下添加考核指标项 考核模板的增加和删除 选择考核指标，设置权重 选择考核主体，设置每个考核主体的权重 考核对象的选择 必测 考核计划管理 制订考核计划 启动考核计划 制订个性化考核指标 启动考核评分 制订年度考核计划 制订日常考核计划 考核计划与考核模板的关联 考核计划启动提醒 考核主体人员的通知 必测 考核实施 考核评分 评分进度跟踪 评分汇总 确定考核等级（正态分布） 能否实现在线评分，方法是否简便 能否进行评分进度跟踪 汇总数据和确定考核等级的准确性和简便性 必测 考核结果分析 对个人考核指标得分结果的分析，包括不同指标的对比分析，相同指标不同年度的分析 对单位员工（机构或部门）整个考核结果分布情况的分析 对不同单位考核结果的对比分析 具有单人对比分析、多人对比分析等功能 考核结果结转至薪酬模块 必测 薪酬管理 基本设置 设置职等工资等级表 设置工资档次标准表 提供可用函数表，可自行设置计算公式 薪资变动 设定工资职级、职位等级、工资档次后关联生成相应职位工资金额 按条件规则批量修改其它项目金额 工资档次的调整，支持批量调整和个别员工调整 生成工资变动通知单 必测 薪资发放 支持不同单位的不同薪资福利发放帐套（类别），每个发放帐套允许发放次数不同，发放项目数不同，每个发放项目的发放比例不同 按照通常的计算规则（税前、税后）计算应发、应扣、实发工资项目 倒算税：一次性发放一定数额奖金（实发），要求计算出含税的奖金总额（应发） 生成单位工资发放汇总表 支持一个人员在多个单位进行工资发放 计算正确 是否支持多次发放、多次发放设置是否方便、计算结果是否正确且符合正常规则、是否提供自动校核、自动校核是否符合校核要求、数据修改后是否支持重算、能否生成相应表格 检查倒算税结果是否正确 必测 薪酬总额管理 上级公司可以拟定下级公司的薪酬总额 各级公司可以查询所辖各机构的薪酬总额 实现薪资总额的自动控制，并随时查看发放进展情况 监控下级机构总额的执行率，并设置预警线进行管控 必测 薪资分析 能进行薪资报表分析及图形分析，分析图支持多种样式，且能方便的导出至Word等常用软件 能进行多种工资分析，包括工资同比增幅的比较分析、薪酬与市场水平（从外部获取数据）的比较分析等 自定义薪资分析表和分析图 薪资分析图 必测 福利管理 基本设置 增加五险业务 设置单位历年缴费比例 设置个人历年缴费比例 生成个人本年度缴费基数，并可编辑 设置个人三险缴费公式 自动计算保险缴费基数 各种保险业务能够灵活增加、撤销、修改；单位和个人对应的保险业务的设置方法是否简便；各种基数和比例见附件：广州市社保缴费标准一览表。 —— 保险费公积金计算 实现当月缴费人员的自动筛选 计算个人缴纳的基本养老保险费（个人缴费金额＝个人缴费基数×个人缴费比例） 计算单位缴纳的基本养老保险费（单位缴费金额＝当月单位全部人员的缴费金额之和×单位缴费比例） 显示个人选定年度的每个月份缴费信息 基本养老保险、失业保险的合并计算处理 公积金免税额计算与处理。 计算正确 符合缴费上限规定 演示连续进行两个月计算个人养老保险缴费 基本养老保险与失业保险是否通过设置既可以分业务单独计算，也可以合并一次计算完成 —— 在线测试 —— 支持各类型在线测试（包括但不限于笔试、测评题库等） 客观题自动阅卷，主观题人工阅卷，自动按多种维度倒出成绩，考试成绩导入对应模块 能向特定群体发送测试通知与提醒 能对各种测试结果进行统计与分析 支持3000人以上同时在线考试 系统在要求负载下不崩溃、不死机，出现电脑断电、掉网、意外死机、重新启动等情况下，答题过程和考试结果仍不丢失。 —— 人力资源调查 —— 支持满意度调查、组织氛围调查、敬业度调查等 能向特定群体发送调查问卷及填写提醒 能对调查结果进行统计与分析 —— 自助服务 员工自助 演示员工自助服务桌面 展示员工自助服务的功能点 —— 经理自助 演示经理自助服务桌面 展示经理自助服务的功能点 演示查询分析功能 必测 HR业务领域：统计报表管理 报表工具的灵活性 系统提供灵活的用户自定义字段的功能 可对固定的搜索条件保存并重复使用 搜索结果可形成报表，并可导出系统 系统需提供大部分常用报表 请现场制作《员工结构分析表》或更复杂格式的报表，并实现数据反查 必测 报表填报 总部定义一个报表格式，通过系统发给下级单位 下级单位填好报表中的项目，通过系统提交给总部 总部收集齐下级填报的报表后，系统可以自动汇总各下级单位的数据，形成总表，并可由基层报表派生出各类综合分析报表 不同的角色人员可以查询不同的报表内容 不同HR业务人员可以查询业务范围内报表 员工可以查询自己相关报表 演示生成综合分析报表功能 必测 领导自助 决策分析（BI） 快速查询出某类指标的最值、均值、总值，对于最大最小值可进行具体人员的查看 统计结果反查，如：统计图或者统计表中统计出某类员工有10人，可以反查到这10人是哪些人 查询结果输出显示：表格、图形 对薪酬发放结果、绩效考核结果、人员信息的统计分析 必测 权限管理 数据范围的权限管理（通过条件定义某一类员工，这批员工可能是跨部门的） 功能权限定义：可使用的功能 对指标项的权限分级分类管理（如：不同薪资管理专员可以看到不同薪资项，并可进行操作） 演示给用户分配权限的过程，基于角色定义权限 必测 预警系统 演示系统预置了哪些预警或提醒信息，如：合同到期、生日、岗位空缺 支持给过生日的员工发送电子贺卡，员工登录自助系统自动弹出祝贺提示信息 自定义提醒；支持短信、邮件通知 必测 工作流 工作流程调整 对已有工作流程进行层级或角色调整 可自动根据条件判断流程方向并能灵活调整流程 必测
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